THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY

Theo luật pháp quy định, trụ sở chính của công ty là một địa điểm quan trọng làm điểm liên lạc chính của doanh nghiệp thuộc phạm vi lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ bao gồm: số nhà – ngách – hẻm – ngõ – phố – thôn hoặc đường -xóm- ấp – xã – phường – thị trấn – huyện – quận – thị xã – thành phố thuộc tỉnh – tỉnh – thành phố trực thuộc trung ương; bao gồm cả số điện thoại, số fax và thư điện tử. Do đó, khi muốn thay đổi địa chỉ công ty phải chuẩn bị khá nhiều thủ tục.

Nhằm giúp mọi người có cái nhìn khái quát về những công việc mà mình sẽ thực hiện, tư vấn trí tâm dành nội dung đầu tiên này để giới thiệu về quy trình, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty mới nhất.

5 bước thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Bước 1: Nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh với Sở Kế Hoạch và Đầu Tư.

Bước 2: Sau khi có GPKD các bạn khắc con dấu mới và nộp Thông Báo thay đổi mẫu dấu với Sở kế hoạch và đầu tư.

Bước 3: Làm thủ tục đối chiếu chốt thuế với cơ quan thuế chuyển đi

Bước 4: Nộp hồ sơ cho cơ quan thuế chuyển đến

Bước 5: Thông báo thay đổi địa chỉ mới với các cơ quan liên quan như BHXH, ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng …..

Trình tự thực hiện thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày hoàn tất thủ tục kê khai, thông báo với cơ quan thuế, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính đến Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

Khi nhận thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính cho doanh nghiệp.

Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố khác:

Doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới.

Khi nhận thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao giấy biên nhận, đăng ký việc chuyển đổi địa chỉ trụ sở chính và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc, kể từ ngày cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp,

 Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới phải gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.

Khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải nộp lại bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.

Cách thức thực hiện: Người thành lập doanh nghiệp hoặc người đại diện theo ủy quyền nộp đầy đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Trình tự thực hiện thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Thời gian thực hiện hoàn tất thủ tục thay đổi trụ sở chính cùng quận: 03 – 05 ngày làm việc.

Khi thay đổi trụ sở công ty cùng quận, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện duy nhất 1 bước là nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở

Hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;

Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);

Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;

Giấy ủy quyền cho Công ty Tư vấn luật – tư vấn trí tâm thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ

Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác quận

Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế

Theo Nghị định số 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2014: “ Trước khi đăng ký thay đổi trụ sở công ty, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”

Hồ sơ gồm chốt thuế bao gồm:

Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận

Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở

Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.

Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty (Mẫu 08)

Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.

Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ

Số lượng hồ sơ: 03 bộ chính

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh

Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty gồm:

Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty (Mẫu 09)do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp khi thực hiện xong thủ tục chốt thuế

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;

Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);

Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;

Giấy ủy quyền cho Công ty Tư vấn trí tâmthực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ

Thời gian thực hiện: 03- 05 ngày làm việc.

Bước 3: Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới.

Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh : 03 – 05 ngày làm việc

Lưu ý:

Đối với con dấu khắc mới theo quy định pháp luật doanh nghiệp hiện hành doanh nghiệp không nên khắc quận của trụ sở công ty lên con dấu để tránh sau này có sự thay đổi lại phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu pháp nhân công ty.

Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Khi tiến hành thay đổi trụ sở chính của công ty, xác định rõ phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương của nơi đặt trụ sở mới để tiến hành thay đổi địa chỉ chính thuận lợi.

tư vấn thay đổi địa chỉ kinh doanh

Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại nơi chuyển đi

– 01 Tờ khai theo mẫu 08-MST quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC

– 01 Bản sao giấy phép thành lập và hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cập theo địa chỉ mới (Nếu người thực hiện hồ sơ là các tổ chức kinh tế, hộ gia đình, cá nhân…)

– Một số tài liệu khác theo từng trường hợp cụ thể

Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại nơi chuyển đến

Nếu đối tượng soạn thảo hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế là doanh nghiệp sẽ thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP. Trường hợp đối tượng soạn thảo hồ sơ là các tổ chức kinh tế, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh… hồ sơ sẽ bao gồm:

– 01 Thông báo chuyển địa điểm theo mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty (mẫu 09-MST) quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC

– 01 Giấy phép thành lập và hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cập theo địa chỉ mới (Bản sao)

– Một số tài liệu khác theo từng trường hợp cụ thể

Chuẩn bị hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh, thay đổi địa chỉ công ty theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP

Chắc hẳn có không ít bạn đọc thắc mắc “tại sao ở trên đã phải chuẩn bị hồ sơ, bước này vẫn phải chuẩn bị?”. Tư vấn trí tâm xin đưa ra giải thích, sở dĩ như thế là do ở trên các doanh nghiệp mới chỉ thực hiện thủ tục đối với cơ quan thuế. Còn ở bước này, mọi người sẽ chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa điểm công ty với Sở Kế hoạch và Đầu tư. Chính vì thế, mọi người cần phân biệt rạch ròi giữa hai công việc.

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, khác quân hồ sơ bao gồm:

– 01 Thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; địa chỉ dự định chuyển đến; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật

– 01 Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ công ty (đối với Công ty TNHH 1 thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên), của các thành viên hợp danh (với công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)

– 01 Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty;

– 01 Bản gốc Công văn (mẫu 09) cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển quận (áp dụng trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện)

Lệ phí và thời gian thủ tục thay đổi địa chỉ ĐKKD

  1. Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  2. Chi phí thay đổi đăng ký: Nộp lệ phí 200.000 đồng/lần ( Theo Thông tư số 176/2012/TT-BTC).
  3. Cơ quan thực hiện: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh Sở Kế hoạch và Đầu tư.
  4. Đối tượng thực hiện TTHC:Cá nhân, tổ chức.
  5. Kết quả thực hiện TTHC:Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.
  6. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phụ lục II-1, Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT.

Tư vấn Trí Tâm luôn cam kết mang lại dịch vụ trọn gói uy tín, chất lượng nhất. Đảm bảo không phát sinh chi phí không rõ nguồn gốc, cam kết tiến hành nhanh chóng, rút ngắn thời gian thành lập doanh nghiệp tối thiểu cho khách hàng.

Tư vấn Trí Tâm mong muốn rằng bài viết về dịch vụ thủ tục thay đổi địa chỉ công ty của chúng tôi sẽ giải đáp – hỗ trợ pháp lý cho quý khách hang miễn phí qua tổng đài 0397597960. Chúng tôi luôn cố gắng nỗ lực nâng cao chất lượng dịch vụ để đảm bảo an toàn pháp lý, đem đến sự hài lòng cho quý khách hàng.

Rất mong được đồng hàng cùng với quý khách hàng!

Trân trọng./

Recommended For You

About the Author: Bùi Thu

Hotline: 19006581
Đặt lịch Tư Vấn
Hotline 24/7: 19006581