Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu

thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu

Xuất nhập khẩu không phải là ngành nghề kinh doanh nên khi đăng kí kinh doanh, các doanh nghiệp không phải đăng ký ngành nghề kinh doanh xuất nhập khẩu cụ thể cái gì. Những vấn đề về việc doanh nghiệp có thể đăng ký hoạt động xuất nhập khẩu hay không được thể hiện tại việc đăng ký kinh doanh quốc gia… đồng thời được liên thông với rất nhiều cơ quan như cơ quan thuế hay hải quan .Vậy thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu như thế nào? Mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết dưới đây của Luật Rong Ba

Những quy định của pháp luật về thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu

+Trước khi thành lập công ty, dù là công ty trách nhiệm hữu hạn hay công ty cổ phần cụ thể hơn là công ty xuất nhập khẩu thì bạn cần phải nắm rõ được các thông tin cần thiết mà bắt buộc phải có:

 Tên công ty bạn là gì?

– Nắm rõ loại hình doanh nghiệp của mình

– Nguồn vốn chủ sở hữu cùng vốn điều lệ

– Lĩnh vực mà bạn  kinh doanh

– Tên chủ sở hữu hay tổ chức cá nhân đứng tên thành lập công ty

Trong bộ hồ sơ xin giấy phép kinh doanh khi thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần phải có danh sách thành viên hay cổ đông tại công ty theo mẫu quy định.

Những loại hình công ty xuất nhập khẩu

Những loại hình kinh doanh sau đây sẽ được hiểu là công ty xuất nhập khẩu. Cụ thể:

+ Việc mua bán hàng hóa giữa các đối tác Việt Nam cũng như nước ngoài theo các hợp đồng mua bán.

+ Nhận gia công hay lắp ráp các sản phẩm cho đối tác nước ngoài.

+ Đại lý mua bán cho đối tác người nước ngoài tại thị trường Việt Nam.

Lưu ý: Các ngành nghề hay lĩnh vực thuộc danh sách tạm ngừng xuất khẩu, cấm nhập khẩu đều không được phép đăng ký kinh doanh.

Những đối tượng được đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu

+ Các cá nhân là người Việt Nam và không sử dụng nguồn vốn nước ngoài trong việc kinh doanh thì được phép kinh doanh tất cả các loại nghành nghề ngoại trừ các loại hàng hóa trong danh mục cấm.

+ Đối với các cá nhân sử dụng nguồn vốn từ nước ngoài phạm vi hoạt động kinh doanh của thương nhân quy định tại khoản 2 của Nghị định số 12/2006/NĐ-CP ngày 23/11/2006 từ chính phủ quy định.

Vì thế trước hết để đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu bạn cần xác định được vốn của mình là loại vốn nào để tiến hành đăng ký chính xác.

Điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu

Đối với hàng hóa xuất nhập khẩu sẽ được cấp phép tùy theo sản phẩm, hàng hóa có điều kiện theo thẩm quyền của Bộ, Ngành liên quan. Trong một số trường hợp hàng hóa xuất nhập khẩu phải bảo đảm các quy định điều kiện liên quan về kiểm dịch, an toàn thực phẩm và tiêu chuẩn, quy chuẩn chất lượng, phải chịu sự kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền trước khi thông quan. Nghĩa là để nắm điều kiện xuất nhập khẩu của 1 mặt hàng cụ thể cần liên hệ cơ quan hải quan hoặc bộ ngành quản lý sản phẩm.

Nghị định số 187/2013/NĐ-CP (Quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế và các hoạt động đại lý mua, bán, gia công và quá cảnh hàng hóa với nước ngoài) thì hàng hóa không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu; cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu thì chỉ phải làm thủ tục xuất nhập khẩu tại Chi cục Hải quan và đủ điều kiện thông quan là đủ điều kiện kinh doanh xuất nhập khẩu

Vậy khi tiến hành thành lập công ty xuất nhập khẩu thủ tục như thành lập 1 công ty bình thường. Nếu sản phẩm XNK có điều kiện thì xin giấy phép con đủ điều kiện. Còn sản phẩm không có điều kiện thì xuất nhập khẩu bình thường

Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu được thực hiện theo các bước sau

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại sở kế hoạch đầu tư xin cấp đăng ký kinh doanh

Hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Điều lệ công ty

Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạnhai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần)

Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực:

Giấy CMND, còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân;

Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN đối với tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố) và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức;

Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức

Giấy uỷ quyền

Bước 2: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành, nghề kinh doanh. Lệ phí công bố là:100.000 đồng (Bằng chữ: Một trăm nghìn đồng).

Lưu ý: Nếu Quý khách hàng tự công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp cần thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 26, Nghị định 50/2016/NĐ-CP có hiệu lực ngày 15/07/2016 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Nếu doanh nghiệp không công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng hạn sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng và phải khắc phục hậu quả là: buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Khắc dấu của doanh nghiệp

Trong vòng 01 ngày kể từ ngày công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ khắc dấu pháp nhân cho Quý công ty.

Hiện nay, Luật không quy định về thủ tục thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp. Con dấu sẽ do doanh nghiệp tự khắc và tự chịu trách nhiệm.

Thông tin cần chuẩn bị để đăng ký công ty xuất nhập khẩu

Đặt tên công ty xuất nhập khẩu

Tên công ty không được trùng với các công ty đã đăng ký trước đó.

Tên có thể là tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt.

Tên tiếng Việt thì phải có 2 thành tố: Loại hình doanh nghiệp + tên riêng

Tên tiếng nước ngoài: Là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài thuộc hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài thì tên riêng của doanh nghiệp có thể để nguyên hoặc cũng có thể dịch sang tiếng nước ngoài với nghĩa tương ứng

Tên viết tắt: Là tên được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài

Vốn điều lệ thành lập công ty xuất nhập khẩu

Khi đăng kí vốn điều lệ của doanh nghiệp mặc dù doanh nghiệp có thể tự quyết định. Và không cần phải chứng minh nhưng cũng nên cần lưu ý. Bởi mức vốn điều lệ có ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải đóng hàng năm.

Mức vốn điều lệ dưới 10 tỷ sẽ đóng mức thuế là 2 triệu đồng/năm

Mức vốn điều lệ Trên 10 tỷ sẽ đón 3 triệu đồng/năm.

Các công ty xuất nhập khẩu mới thành lập cũng không nên quá đặt nặng vấn đề này. Vì thực tế việc điều chỉnh lại mức vốn điều lệ là tương đối đơn giản

thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu
thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu

Địa chỉ trụ sở công ty

Để nhận được giấy phép xuất nhập khẩu thì các doanh nghiệp phải khai báo địa chỉ kinh doanh rõ ràng. Địa chỉ trụ sở chính phải nằm trên lãnh thổ VIệt Nam. Và xác định được số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phó, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Ngoài ra còn cần thêm số điện thoại liên lạc. Các thông tin như số fax hay thư điện tử có thể có hoặc không.

Lưu ý: Với các chung cư có chức năng để ở sẽ không được đặt làm trụ sở chính của doanh nghiệp. Trừ trường hợp chung cư đã được xin chức năng kinh doanh thì có thể đăng ký làm trụ sở.

Một số câu hỏi liên quan về thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu

Khi thành lập công ty Xuất nhập khẩu danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu là gì?

Khi kinh doanh xuất nhập khẩu thì cần lưu ý loại trừ danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu theo Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu quy định tại Phụ lục I Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018.

Những loại hàng hóa nào khi xuất nhập khẩu cần giấy phép?

Căn cứ theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, theo điều kiện tại Phụ lục III Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 Doanh nghiệp cần đáp ứng đủ điều kiện khi kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng này.

Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, điều kiện thì thương nhân muốn xuất khẩu, nhập khẩu phải có giấy phép, đáp ứng đủ điều kiện của Bộ, ngành liên quan. Trong trường hợp hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải bảo đảm các quy định liên quan về kiểm dịch, an toàn thực phẩm và tiêu chuẩn, quy chuẩn chất lượng, phải chịu sự kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền trước khi thông quan.

Doanh nghiệp nên lựa chọn ngành nghề như thế nào để đăng ký thủ tục xuất nhập khẩu?

Khi lựa chọn ngành nghề xuất, nhập khẩu để kinh doanh thì doanh nghiệp cần lưu ý đáp ứng đầy đủ các điều kiện mà pháp luật quy định trước khi xuất, nhập khẩu một số loại hàng hóa. Còn đối với những loại hàng hóa thông thường thì doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục xuất, nhập khẩu tại Chi cục Hải quan cửa khẩu và nộp thuế đầy đủ. So với những công ty mà hoạt động xuất, nhập khẩu không phải ngành nghề chính thì công ty xuất, nhập khẩu cần thực hiện nhiều thủ tục hơn, đòi hỏi thỏa mãn điều kiện kinh doanh ở nhiều lĩnh vực. Do đó, công ty cần lựa chọn tập trung xuất, nhập khẩu một số hàng hóa chủ đạo để tránh việc phải thực hiện quá nhiều thủ tục hành chính khi tiến hành kinh doanh.

Khi thành lập công ty xuất nhập khẩu thì cần đăng ký những ngành nghề gì?

Một số mã ngành mà doanh nghiệp nên tham khảo khi thành lập công ty Xuất nhập khẩu

STT

Tên ngành nghề

Mã số

1.

Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu

Chi tiết: Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

8299

Ngoài ra, khi công ty đăng ký xuất nhập khẩu mặt hàng nào thì nên đăng ký thêm một số ngành nghề như sau để khi kinh doanh tranh bị thiếu sót ngành nghề

STT

Tên ngành nghề

Mã số

1.

Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

 

4669

2.

Bán buôn tổng hợp

4690

3.

Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet

4791

4.

Bán lẻ hình thức khác chưa được phân vào đâu

4799

Thủ tục cần làm sau thành lập công ty xuất nhập khẩu

Treo biển tại trụ sở công ty

Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, đăng ký mẫu 08 tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế, đăng ký nộp thuế điện tử .

Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử

Thông báo sử dụng hóa đơn điện tủ

Kê khai và nộp thuế môn bài.

Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.

Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật Rong về thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu. Nếu như bạn đang gặp phải khó khăn trong quá trình tìm thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu và những vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ Luật Rong Ba để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.

Recommended For You

About the Author:

Hotline: 0347 362 775
Tư Vấn Online
Gọi: 0347 362 775