thủ tục làm hồ sơ du học hàn quốc như thế nào? Gồm những loại giấy tờ gì? Nộp hồ sơ du học Hàn Quốc ở đâu? là những câu hỏi thường gặp của các bạn học sinh khi tìm hiểu về chương trình du học Hàn Quốc.

Thực tế, việc chuẩn bị hồ sơ du học khá phức tạp, yêu cầu nhiều loại thủ tục, giấy tờ và thường là vấn đề gây khó khăn cho nhiều bạn học sinh.

Để giúp bạn chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ tốt nhất, Luật Rong Ba xin chia sẻ các loại giấy tờ quan trọng du học sinh cần chú ý khi làm hồ sơ đi du học Hàn Quốc.

Hồ sơ du học Hàn Quốc – Gồm các loại giấy tờ cơ bản nào?

Chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc là bước rất quan trọng trong hành trình đến với “xứ sở kim chi”. Có thể nói, chuẩn bị một bộ hồ sơ đẹp và đầy đủ là bước đầu tiên, cũng là yếu tố “cần và đủ” để bạn có thể đi du học Hàn Quốc.

Tuy nhiên, khi tìm hiểu về hồ sơ du học Hàn, hầu hết các bạn học sinh đều không biết hồ sơ gồm những gì, cần chuẩn bị các loại giấy tờ nào.

Thực tế, một bộ hồ sơ du học Hàn Quốc đầy đủ yêu cầu nhiều loại giấy tờ khác nhau, có thể chia thành các nhóm cơ bản sau:

– Hộ chiếu

– Giấy tờ học vấn

– Giấy giới thiệu bản thân

– Sơ yếu lý lịch

– Chứng minh nghề nghiệp và thu nhập

– Giấy khám sức khỏe

– Ảnh thẻ làm hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc cần những gì?

Theo thông báo mới của Bộ Tư pháp Hàn Quốc, từ ngày 1 tháng 7 năm 2016, học sinh du học ở các trường đại học tại Hàn Quốc được miễn giảm hồ sơ và xin mã số visa ở Cục quản lý xuất nhập cảnh HQ sở tại của trường đại học đó, được cấp visa thẳng trong vòng 1 tháng.  Chính sách mới này sẽ là cơ hội tốt cho tất cả các bạn đang quan tâm đến chương trình du học Hàn Quốc. 

Hồ sơ du học Hàn Quốc gồm khá nhiều những loại giấy tờ khác nhau. Tuy nhiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cơ bản dưới đây:

Những giấy tờ quan trọng trong thủ tục làm hồ sơ du học hàn quốc 

Thực tế, có khá nhiều bạn học sinh gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc. Và mặc dù đã được hướng dẫn, xong vẫn có rất nhiều bạn học sinh bị nhầm lẫn, hay gặp rắc rối trong giải quyết một số thủ tục, giấy tờ.

Để giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất, Luật Rong Ba xin chia sẻ các loại giấy tờ quan trọng du học sinh cần lưu ý. Cụ thể như sau:

Hộ chiếu

Hộ chiếu – còn được gọi là Popular Passport: Được cấp cho các công dân Việt nam, có hộ khẩu và chứng minh nhân dân, có đầy đủ quyền công dân. Hộ chiếu có giá trị trong vòng 10 năm kể từ ngày cấp, được quyền đến tất cả các nước. 

Thủ tục làm hộ chiếu gồm những gì?

– 1 form điền lấy tại nơi làm hộ chiếu.

– 06 ảnh nền trắng, cỡ 4×6 chụp hộ chiếu. Chụp hình cỡ hình 4×6 dành cho passport (hoàn toàn khác với cỡ hình thẻ 4×6, các bạn nên lưu ý!).

– Chứng minh thư nhân dân bản gốc, còn thời hạn sử dụng. (không được quá 10 năm kể từ ngày cấp, nếu quá hạn hoặc gần quá hạn thì lên công an quận làm mới lại).

– Lệ phí: 200.000 VNĐ nộp ngay khi đi nộp hồ sơ xin hộ chiếu.

Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ, bạn thường sẽ phải chờ khoảng 2 tuần để nhận hồ chiếu. Khi đi nhận hộ chiếu, bạn cần mang theo giấy hẹn và Chứng minh thư/ Căn cước công dân.

Ảnh thẻ làm hồ sơ

Trong bộ hồ sơ du học Hàn Quốc, ảnh thẻ yêu cầu kích thước 3.5*4.5 và ảnh 4*6 chụp phông nền trắng.

Bản kế hoạch học tập du học Hàn Quốc

Một bản kế hoạch học tập rõ ràng và thuyết phục sẽ là yếu tố giúp hồ sơ du học Hàn Quốc của bạn “ghi điểm”, dễ dàng hơn khi xin cấp visa.

Với bản kế hoạch này, du học sinh phải tự viết vì phía Đại sứ quán không chấp nhận bản dịch. Bạn có thể viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.

Nội dung của bản kế hoạch học tập bao gồm:

– Họ và tên

– Ngày tháng năm sinh

– Thời gian học tiếng Hàn

– Lý do vì sao đi du học Hàn Quốc

– Lý do chọn trường Đại Học (trường mà các bạn đăng ký)

– Kế hoạch học tập tại trường: học tiếng hoặc học lên đại học. Học chuyên ngành gì và lý do chọn chuyên ngành đó. 

– Người chu cấp chi phí học tập sinh hoạt là ai? Bạn có dự định đi làm thêm không?

– Dự định trong tương lai sau khi hoàn thành việc học tập ở Hàn Quốc

Giấy giới thiệu bản thân

Bên cạnh Bản kế hoạch học tập thì Giấy giới thiệu bản thân cũng là loại giấy tờ bạn cần phải viết tay.

Nội dung của Giấy giới thiệu bản thân bao gồm:

– Tình trạng cá nhân: nghề nghiệp, nơi làm việc, quá trình học tập trước đây của bản thân, trình độ tiếng Hàn. 

— Hoàn cảnh gia đình: tên, tuổi tác, nghề nghiệp, nơi làm việc của các thành viên trong gia đình.

– Nêu các điểm mạnh, sở trường của bản thân, các hoạt động xã hội, câu lạc bộ đã từng tham gia.

– Học sinh phải tự viết kế hoạch học tập bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, không chấp nhận bản dịch.

Các loại giấy tờ về học vấn

Với học sinh đã tốt nghiệp THPT: bằng tốt nghiệp và học bạ trung học phổ thông được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp, tem bộ ngoại giao, dấu tím Đại sứ quán.

Với sinh viên đã tốt nghiệp Đại học, cao đẳng: bằng tốt nghiệp, bảng điểm đại học, cao đẳng được dịch sang tiếng Anh, có công tư pháp, tem bộ ngoại giao, dấu tím Đại sứ quán

Với sinh viên trao đổi hoặc chưa tốt nghiệp Đại học: xác nhận sinh viên của trường hoặc thẻ sinh viên photo 2 mặt được dịch sang tiếng Anh, bảng điểm các học kỳ đã học được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp.

Giấy xác nhận học tập tại trường học cấp cao nhất bạn đã từng học (do nhà trường cấp)

Bạn chỉ cần chuẩn bị các loại giấy tờ trên, việc dịch thuật, công chứng, xin xác nhận của các cơ quan như Bộ ngoại giao hoặc Đại sứ quán trung tâm du học sẽ hoàn thiện cho bạn.

Sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch bản gốc: ghi rõ tên, tuổi, nghề nghiệp của bố mẹ; không cần ghi nghề nghiệp bố mẹ anh chị em và quá trình học tập, có dấu xác nhận của địa phương không ghi ngày ký)

Các giấy tờ tùy thân liên quan

Các giấy tờ tùy thân bao gồm: Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân/căn cước công dân, sổ đỏ đều phải công chứng. Bạn xem lại với mỗi loại giấy tờ cần công chứng bao nhiêu bản (ở bảng trên) để có thể chuẩn bị cho đầy đủ.

Lưu ý: 

Bạn phải đến trụ sở xã, phường của chính quyền địa phương nơi bạn đăng ký hộ khẩu cư trú để xin chứng nhận của địa phương, còn nếu làm visa hay hộ chiếu bạn phải đến Đại Sứ Quán Hàn Quốc ở Việt Nam để có được những yêu cầu bạn muốn.

Vì làm hồ sơ du học nên sẽ có nhiều bản. Vì thế, khi các bạn mang giấy tờ đi công chứng thì nên phô tô khoảng 5 – 7 bản để công chứng một thể. Ngoài ra, khi nộp hồ sơ tùy theo yêu cầu từng trường mà có thể phải nộp nhiều bản cùng một lúc.

Tránh tình trạng chỉ công chứng 1 bản. Bạn sẽ phải mất nhiều thời gian đi lại và tốn chi phí. Bạn nhớ phải đem theo cả bản gốc, để cán bộ xác nhận đối chiếu thì mới công chứng được.

Giấy khám sức khỏe

Khám sức khỏe đi du học Hàn Quốc là giấy bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ khi nộp xin visa trên Đại sứ quán. Tuy nhiên, không phải giấy khám sức khỏe ở Bệnh viện nào cũng được chấp nhận mà bạn cần phải khám Lao phổi thông qua bệnh viện mà Đại sứ quán Hàn Quốc chỉ định.

Các loại hồ sơ chứng minh tài chính

Tiêu chuẩn về xét số dư tài khoản

– Trường hợp xin visa quá trình học Cao Đẳng, ĐạiHọc, ThạcSỹ, TiếnSỹ (D-2) :Gửi 20.000 USD vào ngân hàng tối thiểu 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ.

– Trường hợp xin visa học theo chương trình trao đổi của 2 trường ĐH Việt Nam – Hàn Quốc (D-2) :Gửi 9.000 USD vào ngân hàng tối thiểu 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ.

– Trường hợp xin visa quá trình học tiếng (D-4) :Gửi 9.000 USD vào ngân hàng tối thiểu 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ.

Không chấp nhận sổ tiết kiệm chuyển quyền/chuyển nhượng hoặc sổ tiết kiệm của Quỹ tín dụng.

Về bảo lãnh tài chính (Bảo lãnh tài chính chỉ nhận từ bố mẹ đẻ)

– Các giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh v.v (bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước)

– Các giấy tờ chứng minh tài chính của bố mẹ như chứng minh nghề nghiệp, xác nhận khả năng thu nhập lương hàng tháng v.v (bản gốc và bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước)

– Cảm kết bảo lãnh tài chính cho con đi học của bố mẹ có chứng thực của địa phương về chữ ký (bản gốc và bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước)

– Bản gốc và bản photo sổ tài khoản và giấy xác nhận số dư tiền gửi bản gốc tiếng Anh do ngân hàng cấp gần nhất đến ngày nộp hồ sơ (chỉ thu bản xác nhận số dư tiền gửi được cấp trong vòng 10 ngày trước ngày nộp hồ sơ)

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Rong Ba về thủ tục làm hồ sơ du học hàn quốc. Hy vọng qua bài viết bạn sẽ nắm được những nội dung quan trọng để chuẩn bị hồ sơ thật tốt, tránh sai sót.

Nếu bạn đang gặp khó khăn liên quan đến làm hồ sơ du học hàn quốc, hãy liên hệ ngay với Luật Rong Ba để được tư vấn kịp thời, nhanh chóng và chính xác.