Mỗi doanh nghiệp khi giao dịch trong hoạt động kinh doanh chỉ hợp pháp và có giá trị pháp lý khi con dấu của doanh nghiệp được thể hiện trên các văn bản giao dịch.

Con dấu có vai trò như đại diện về mặt pháp lý của doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp đều cần có con dấu riêng mang tên mình.

Trong một số trường hợp, doanh nghiệp buộc phải hủy mẫu dấu,Trước khi hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Để hiểu rõ hơn về trình tự, thủ tục thông báo hủy mẫu dấu của doanh nghiệp, Luật Rong Ba xin đưa ra những thông tin như sau.

Cơ sở pháp lý thông báo hủy mẫu dấu

– Luật doanh nghiệp 2014

– Nghị định Số: 78/2015/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh

– Nghị định 96/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Doanh nghiệp

Thành phần hồ sơ thông báo hủy mẫu dấu

– Thông báo hủy mẫu dấu của doanh nghiệp (Phụ lục II-10, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);

– Quyết định của chủ sở hữu công ty; Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên, của Hội đồng quản trị và của các thành viên hợp danh về việc thông báo hủy mẫu  dấu; 

– Bản sao công chứng Giấy đăng ký kinh doanh;

– Giấy chứng nhận mẫu dấu của con dấu;

– Trường hợp không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đến nộp hồ sơ thì người được ủy quyền phải nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân, kèm theo:

+ Bản sao hợp lệ hợp đồng cung cấp dịch vụ;

+ Hoặc văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

3. Cơ quan giải quyết: Phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.

4. Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh ở Sở Kế hoạch Đầu tư, hoặc đăng ký nộp hồ sơ qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia.

5. Thời hạn: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp.

6. Kết quả: Thông báo về việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Mẫu thông báo hủy mẫu dấu

Mẫu Thông báo hủy mẫu dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện được quy định tại Phụ lục II-10 Kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT:

PHỤ LỤC II-10

THÔNG BÁO

Về việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):

Mã số doanh nghiệp:

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):

Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp:

Thông báo về việc hủy mẫu con dấu như sau:

1. Thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện (chỉ kê khai trong trường hợp thông báo về mẫu con dấu của chi nhánh/văn phòng đại diện):

– Tên chi nhánh/văn phòng đại diện:

– Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện:

2. Hình thức mẫu con dấu:

3. Thời điểm hết hiệu lực của mẫu con dấu: từ ngày …. tháng … năm …

Đề nghị Quý Phòng công bố việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

______________________

¹ Người đại diện theo pháp luật của công ty ký trực tiếp vào phần này.

Liên hệ với Luật Rong Ba để được tư vấn về thông báo hủy mẫu dấu

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn, giải đáp thắc mắc pháp luật về lĩnh vực luật doanh nghiệp vui lòng gọi đến hotline nghe hướng dẫn và lựa chọn lĩnh vực cần tư vấn để kết nối trực tiếp với luật sư, chuyên viên tư vấn của chúng tôi.

-Thời gian hoạt động của Luật Rong Ba: Hoạt động từ 8h00 – 21h00 tất cả các ngày trong tuần. Luật sư, chuyên viên tư vấn của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và tư vấn, giải đáp mọi vướng mắc pháp lý mà bạn đề cập.

-Nếu có bất kỳ vướng mắc gì về pháp luật cách nhanh chóng và tiện lợi nhất hãy nhấc điện thoại gọi cho chúng thôi theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Kết nối với dịch vụ tư vấn thông báo hủy mẫu dấu bằng cách gọi tới số hotline

Bước 2: Nghe lời chào và vui lòng đợi kết nối tới chuyên viên tư vấn

Bước 3: Kết nối với luật sư, chuyên viên tư vấn trong lĩnh vực cần tư vấn và đặt câu hỏi cho luật sư, chuyên viên

Bước 4: Lắng nghe câu trả lời của chuyên viên tư vấn, trao đổi hoặc yêu cầu làm rõ hơn nội dung tư vấn.

Lưu ý khi kết nối:

-Vui lòng chờ kết nối trong giây lát nếu chưa kết nối được với luật sư bởi yêu cầu tư vấn luật qua điện thoại lớn trong khi số lượng luật sư tư vấn còn hạn chế. Chúng tôi sẽ cố gắng nâng cao số lượng và chất lượng luật sư tư vấn trong thời gian tới để đáp ứng được nhu cầu ngày càng lớn của khách hàng.

-Không đặt các câu hỏi không liên quan đến vấn đề pháp luật, không đặt các câu hỏi xúc phạm thể chế, chống phá Nhà nước, có thái độ không tôn trọng luật sư tư vấn. Chúng tôi có quyền từ chối với những trường hợp nêu trên.

Chúng tôi mong muốn nhận được sự góp ý của quý khách hàng để chất lượng dịch vụ của chúng tôi luôn làm hài lòng khi sử dụng. Xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã luôn đồng hành cùng Luật Rong Ba!