Quy trình làm hồ sơ du học hàn quốc

quy trình làm hồ sơ du học hàn quốc

Hiện nay, nhiều bạn đang gặp vấn đề trong việc làm hồ sơ du học Hàn Quốc, và phần lớn các bạn không biết phải chuẩn bị thủ tục xin visa du học như thế nào để được nhập cảnh, sinh sống và học tập tại Hàn Quốc.

Tùy vào lựa chọn lộ trình học tập của học sinh, sinh viên – chương trình tiếng, chương trình cử nhân hay chương trình thạc sĩ, mà thời hạn lưu trú thể hiện trên visa cũng như thủ tục xin visa sẽ khác nhau.

Để có thêm thông tin về các loại giấy tờ cần thiết để có thư mời nhập học và hồ sơ khi xin visa du học Hàn Quốc, Luật Rong Ba mời các bạn tìm hiểu bài viết quy trình làm hồ sơ du học hàn quốc dưới đây.

Tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc có được không?

Khi đi du học Hàn Quốc, hầu hết các bạn học sinh đều nhờ đến sự hỗ trợ từ các trung tâm tư vấn du học. Cùng với sự phát triển của thị trường du học, hệ thống trung tâm du học ngày càng mở rộng, đáp ứng nhu cầu du học nước ngoài nói chung và du học Hàn Quốc nói riêng của đông đảo bạn trẻ Việt Nam.

Tuy nhiên, trên thực tế, bạn vẫn có thể tự mình chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc. Việc tự hoàn thiện hồ sơ du học Hàn Quốc nếu thành công sẽ có nhiều lợi ích. Cụ thể:

– Giảm tối đa chi phí xử lý hồ sơ, không cần qua các trung tâm du học

– Tự theo dõi được tiến trình xử lý hồ sơ của mình

– Có thể tự gửi hồ sơ đi được nhiều trường cùng lúc, nhiều sự lựa chọn

– Không bị giữ hồ sơ gốc, đảm bảo hồ sơ không mất mát, thất lạc.

quy trình làm hồ sơ du học hàn quốc như sau:

Bước 1: Xây dựng kế hoạch, mục tiêu du học

Bạn cần lên một kế hoạch rất là cụ thể đấy! Điều này không chỉ giúp ích rất lớn trong quá trình làm hồ sơ mà ngay cả khi bạn đã sang Hàn Quốc thì kế hoạch vẫn luôn là người bạn đồng hành cùng với bạn trong suốt quãng thời gian du học của mình.

Bạn dự định du học tiếng, hay du học đại học chính quy, hay học lên cao học?

Mục tiêu du học của bạn là gì? Bạn muốn học để trở thành phiên dịch viên, hay là làm việc tại Hàn Quốc, hoặc học để trở về nước gây dựng sự nghiệp?

Bạn dự định nhập học kỳ nào?

Bước 2: Chọn trường và ngành học phù hợp

Nếu như bạn định đi du học ngành nào đó thì nên chọn ngành mình đã có kiến thức nền hoặc chí ít tìm hiểu rất kĩ về ngành mình định đi du học. Điều này sẽ giúp các bạn hòa đồng nhanh hơn với cuộc sống Hàn Quốc cũng như tiếp cận dễ dàng hơn với giáo trình bằng một thứ tiếng khác.

Trường đại học tại Hàn Quốc nào bạn có thể đáp ứng yêu cầu nhập học về học lực, học phí, điều kiện tài chính…?

Du học Hàn Quốc nên chọn ngành nào là hợp lý với khả năng của bạn?

Bước 3: Chuẩn bị thủ tục hồ sơ để gửi sang trường

Để chuẩn bị thủ tục các bạn cần:

– Tập hợp tất cả các loại hồ sơ thủ tục xin visa du học Hàn Quốc.

– Dịch thuật, công chứng, xin dấu của các cơ quan có thẩm quyền, hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ các loại giấy tờ đó.

– Gửi bản scan hoặc hồ sơ trực tiếp sang trường toàn bộ giấy tờ đã được dịch thuật công chứng và bản gốc tiếng Việt. Hoặc để đơn giản hơn, gửi qua trung tâm đại diện của trường đại học đó tại Việt Nam.

– Tham gia phỏng vấn với đại diện của trường (nếu hồ sơ của bạn trường đã nhận và xét duyệt qua vòng hồ sơ).

– Thời gian đợi xét duyệt thư mời: 1 – 4 tuần.

Dưới đây là danh sách giấy tờ cần có trong bộ hồ sơ gửi sang trường hàn quốc

STT

Loại giấy tờ cần nộp

Số lượng

Ghi chú

(Các bản sao trong vòng 6 tháng gần nhất)

1

Ảnh 3×4 và 4×6

Mỗi loại 10 hình

Nền trắng nộp cả ảnh dạng file

2

Học bạ cấp 3 (học sinh), bảng điểm (sinh viên)

2

Bản photo công chứng + Bản gốc

3

Bằng tốt nghiệp cấp 3 hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (học sinh), giấy xác nhận sinh viên, bằng đại học (Sinh viên)

Mỗi loại 2 bản

Bản photo công chứng + Bản gốc

4

Sơ yếu lý lịch

2

Bản gốc: có dấu xác nhận của địa phương (chỉ cần viết tên tuổi cá nhân, bố mẹ lấy dấu xác nhận. Không cần ghi nghề nghiệp bố mẹ anh chị em và quá trình học tập,không ghi ngày ký)

5

Giấy khai sinh

2

Bản photo công chứng

6

Hộ chiếu

1

Bản gốc: phải còn hạn sử dụng ít nhất 1 năm.

7

CMND của học viên, bố và mẹ học viên

Mỗi người 2 bản

Bản photo công chứng

8

Hộ khẩu

2

Bản photo công chứng

9

Sổ đỏ nhà đất

2

Bản photo công chứng

10

Sổ tiết kiệm tối thiểu 10,000 USD

1

Bản gốc sổ tiết kiệm mở tối thiểu 6 tháng trước khi gửi hồ sơ lên lãnh sự quán Hàn Quốc; 2 bản photo sổ tiết kiệm có dấu của ngân hàng

11

Giấy xác nhận số dư tài khoản sổ tiết kiệm ngân hàng trên 10,000USD

2

Giấy xác nhận phải có dấu của ngân hàng

12

Chứng minh thu nhập hàng tháng của bố và mẹ.

+ Đối với hộ kinh doanh: giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế

+ Đối với CNVC: Hợp đồng lao động, giấy xác nhận bảng lương

+ Đối với làm nông: sổ hồng, giấy tự kê khai thu nhập năm

Mỗi loại 2 bản

Bản photo có dấu của cơ quan hoặc địa phương xác nhận 

13

Đơn nhập học

1

 

14

Đơn xin cấp visa

(Phí xin visa 50 USD)

1

 

15

Giấy bảo lãnh

1

 

16

Giấy khen, bằng khen (nếu có)

1

Nộp bản gốc

Bước 4: Nộp học phí trực tiếp cho trường

Sau khi có thông báo đỗ của trường, trường sẽ gửi cho bạn giấy báo nhận học sinh và hóa đơn đóng học phí. Bạn sẽ nộp học phí + phí nhập học + phí ký túc xá (nếu có) cho trường đại học. Sau đó, trường sẽ gửi trực tiếp cho bạn bản thư mời gốc để nộp lên Đại sứ quán để hoàn tất thủ tục làm hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc.

quy trình làm hồ sơ du học hàn quốc
quy trình làm hồ sơ du học hàn quốc

Bước 5: Khám sức khỏe

Kiểm tra sức khỏe để phát hiện một số những bệnh nguy hiểm, lây nhiễm như lao phổi, viêm gan, cúm gà,… tại 2 cơ sở ý tế mà Đại sứ quán chỉ định là:

Tại Hà Nội: Bệnh viện lao phổi Trung Ương, 463 Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội

Tại TP. HCM: Bệnh viện Chợ Rẫy, 201B Nguyễn Chí Thanh, phường 12, quận 5, TP. HCM

Bước 6: Xin visa tại Đại sứ quán Hàn Quốc

Đây là công đoạn cuối cùng trong chuỗi những thủ tục làm hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc. Để nhận visa, bạn cần phải:

– Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán Hàn Quốc, bao gồm tất cả các hồ sơ như ban đầu nộp cho trường, kèm thư mời nhập học hoặc mã code visa của trường cấp.

– Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp tại Văn phòng tiếp nhận hồ sơ xin visa ở Hà Nội và TP. HCM.

– Tùy trường đại học mà bạn nhập học và tùy trường hợp, bạn có thể được yêu cầu phỏng vấn trực tiếp với Đại sứ quán.

– Sau khi nộp hồ sơ lên Đại sứ quán, bạn sẽ nhận được lịch hẹn trả kết quả visa du học Hàn Quốc. Tuy nhiên do hồ sơ đông có thể lịch hẹn sẽ bị quá tải và bạn sẽ chờ thông báo của Đại sứ quán.

Sau khi hoàn tất thủ tục làm hồ sơ xin visa đi du học Hàn Quốc, có thể bạn sẽ phỏng vấn tiếng Hàn và mục đích đi du học. Sau đó bạn được Đại sứ quán cấp visa thì thông báo lại với trường và đặt lịch bay theo đúng lịch nhập quốc mà trường quy định để làm bài kiểm tra năng lực tiếng Hàn đầu vào nhé!

Hồ sơ chi tiết đối với từng trường hợp xin visa du học ở Hàn Quốc

Visa riêng đối với từng trường hợp du học cụ thể

Ngoài các giấy tờ được phân loại theo từng chương trình du học như bên dưới, giấy tờ chung dành cho visa du học bao gồm:

– Đơn xin visa bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn

– Hộ chiếu (còn hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ)

– 01 ảnh hồ sơ chụp trên nền trắng, kích thước 3.5cm x 4.5cm (được chụp trong vòng 03 tháng gần nhất)

– Bản gốc thư mời nhập học hoặc mã code visa

– Bản sao chứng minh thư nhân dân (mang theo bản gốc)

– Phiếu kết quả xét nghiệm bệnh lao phổi

– Mẫu đăng ký thông tin của người xin cấp visa du học

(1) Visa du học tiếng

Các loại giấy tờ chung:

– Giấy kế hoạch học tập do trường theo học ở Hàn Quốc gửi về, bao gồm thời khoá biểu và thông tin về giảng viên…

– Bằng tốt nghiệp và học bạ (bản gốc và bản dịch Anh / Hàn có tư pháp và hợp pháp hóa Đại sứ quán Hàn Quốc)

– Bằng tốt nghiệp và bảng điểm (bản gốc và bản dịch Anh / Hàn có tư pháp và hợp pháp hóa Đại sứ quán Hàn Quốc – nếu đã tốt nghiệp đại học hoặc thạc sĩ)

– Kế hoạch học tập, bản tự giới thiệu bản thân (học sinh tự viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn)

– Sơ yếu lý lịch (bản gốc và bản dịch tiếng Anh tư pháp)

– Giấy chứng minh tài chính

(2) Visa du học cao đẳng hoặc đại học

Các loại giấy tờ chung:

– Bằng tốt nghiệp và học bạ (bản gốc và bản dịch Anh / Hàn có tư pháp và hợp pháp hóa Đại sứ quán Hàn Quốc)

– Bằng tốt nghiệp và bảng điểm (bản gốc và bản dịch Anh / Hàn có tư pháp và hợp pháp hóa Đại sứ quán Hàn Quốc – nếu đã tốt nghiệp đại học hoặc thạc sĩ)

– Kế hoạch học tập, bản tự giới thiệu bản thân (học sinh tự viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn)

– Sơ yếu lý lịch (bản gốc và bản dịch tiếng Anh tư pháp)

– Giấy chứng minh tài chính

(3) Visa du học bậc thạc sĩ và tiến sĩ

Các loại giấy tờ chung:

Giấy chứng nhận học lực cao nhất (bản gốc và bản dịch công chứng)

Giấy chứng minh tài chính

(4) Visa du học bậc nghiên cứu

Yêu cầu: Tốt nghiệp thạc sĩ.

Các loại giấy tờ chung:

– Giấy chứng nhận học lực cao nhất (bản gốc và bản dịch Anh / Hàn có tư pháp và hợp pháp hóa Đại sứ quán Hàn Quốc)

– Giấy chứng minh tài chính

– Giấy chứng nhận nghiên cứu (ví dụ: Giấy xác nhận nghiên cứu sinh người nước ngoài)

(5) Visa du học theo chương trình trao đổi

Các loại giấy tờ chung:

– Bản sao biên bản hợp tác trao đổi sinh viên giữa 2 trường

– Quyết định của trường đại học ở Việt Nam cử đi du học (bản gốc tiếng Việt và bản dịch Anh / Hàn có tư pháp)

– Thẻ sinh viên photo 02 mặt hoặc giấy xác nhận là sinh viên của trường cử đi du học có đóng dấu (bản gốc và bản dịch Anh / Hàn có tư pháp)

– Bảng điểm các kỳ đã học của trường đại học đang theo học ở Việt Nam (bản gốc và bản dịch Anh / Hàn có tư pháp)

Trên đây Luật Rong Ba đã tổng hợp toàn bộ các nội dung về quy trình làm hồ sơ du học hàn quốc. Hy vọng qua bài viết bạn sẽ dễ dàng làm được hồ sơ để thực hiện ước mơ du học hàn quốc của mình. Chúc các bạn may mắn và thành công!

Recommended For You

About the Author:

Hotline: 0347 362 775
Tư Vấn Online
Gọi: 0347 362 775