Không riêng gì công dân Việt Nam, người nước ngoài nếu đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam cũng cần phải xin lý lịch tư pháp để chứng minh bản thân có hay không có án tích, bản án hay các quyết định xử phạt của tòa án. Tuy nhiên, phần lớn người ngoại quốc vẫn chưa thật sự hiểu rõ về loại giấy tờ này, cũng như chưa biết cách làm thủ tục xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài. Hãy để Luật Rong Ba hướng dẫn qua bài viết dưới đây nhé!

LÝ LỊCH TƯ PHÁP CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI LÀ GÌ?

Lý lịch tư pháp là gì? lý lịch tư pháp là một loại phiếu (tài liệu) do Sở Tư pháp hoặc trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia cấp nhằm chứng minh một người có hay không có án tích; bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chứng vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị tòa án tuyên bố phá sản. Lý lịch tư pháp được chia thành 2 loại cơ bản:

Phiếu lý lịch tư pháp số 1:

❖ Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị,… yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ cho công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp;

❖ Cấp cho đương đơn là người Việt Nam hoặc người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam. Lý lịch này được cấp nhằm phục vụ cho công tác quản lý nhân sự và các hoạt động kinh doanh.

Phiếu lý lịch tư pháp số 2:

Cơ quan tiến hành tố tụng yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử và cấp theo yêu cầu của cá nhân để người đó biết được nội dung về lý lịch tư pháp của bản thân.

THỦ TỤC XIN LÝ LỊCH TƯ PHÁP CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

1. Chuẩn bị hồ sơ xin lý lịch tư pháp

Để làm thủ tục xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài, đầu tiên đương đơn cần chuẩn bị các giấy tờ như sau:

• Tờ khai xin cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài;
• Bản chụp hộ chiếu của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp;
• Bản chụp giấy chứng nhận thường trú hoặc tạm trú của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp;
• Nếu bạn ủy quyền người thân làm lý lịch tư pháp, cần bổ sung các giấy tờ:
• Bản gốc văn bản ủy quyền được công chứng tư pháp hoặc chứng thực đầy đủ;
• Xuất trình hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân của người được ủy quyền;

*Lưu ý:

Đương đơn chỉ được phép ủy quyền cho người thân, bạn bè xin lý lịch tư pháp nếu thuộc trường hợp xin lý lịch tư pháp mẫu số 1. Nếu người yêu cầu cấp lý lịch tư pháp là bố/ mẹ, vợ/ chồng, con của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp thì bạn không cần cung cấp văn bản ủy quyền, thay vào đó sẽ chuẩn bị giấy tờ chứng minh mối quan hệ như giấy khai sinh, hộ khẩu gia đình, giấy đăng ký kết hôn,…

Đối với các giấy tờ xin cấp lý lịch tư pháp bản photo, bạn cần mang theo bản chính để đối chiếu. Đối với giấy tờ đã chứng thực thì không cần đối chiếu.

Nộp hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài  

1. Trung Tâm Lý Lịch Tư Pháp Quốc Gia

Trên cơ sở bị Tòa Án tuyên bản án hình sự & quyết định của Tòa Án cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã sau tuyên bố phá sản có hiệu lực, lý lịch tư pháp đáp ứng yêu cầu chứng minh cá nhân có hay không có án tích.

Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp của một cá nhân được thu thập và quản lý bao quát tại Trung Tâm Lý Lịch Tư Pháp Quốc Gia (thuộc Bộ Tư Pháp) và tại Sở Tư Pháp.

Chính phủ quy định Trung Tâm Lý lịch tư pháp quốc gia có trách nhiệm:

• Tiếp nhận Lý lịch tư pháp của mọi công dân do Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trên cả nước cung cấp, gửi dữ liệu lên.
• Lập lý lịch tư pháp và cấp phiếu lý lịch tư pháp cho mọi công dân theo thẩm quyền.
• Thực hiện quản lý cơ sở dữ liệu tư pháp trên phạm vi cả nước.

Là nơi cấp lý lịch tư pháp cho:

• Người Việt Nam và người nước ngoài đã từng có thời gian ở và đang sinh sống ở khắp các tỉnh, thành phố tại Việt Nam.
• Có hoặc không có hộ khẩu thường trú, có hoặc không có đăng ký tạm trú, ở các tỉnh thành khác nhau, không xác định rõ nơi thường trú, tạm trú, hoặc đang ở nước ngoài.

Địa chỉ Trung Tâm Lý Lịch Tư Pháp Quốc Gia – Bộ Tư Pháp: Số 9 Trần Vỹ, Ba Đình, Hà Nội. 

2. Sở Tư Pháp các tỉnh, thành phố cả nước

Nhiệm vụ của Sở Tư pháp:

• Xây dựng và bảo vệ cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc.
• Lập phiếu lý lịch tư pháp và cấp phiếu lý lịch tư pháp cho mọi công dân thường trú, tạm trú tại địa phương theo thẩm quyền.
• Thực hiện chế độ thống kê, quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại địa phương.

Sở tư pháp mỗi tỉnh, thành phố là nơi cấp phiếu lý lịch tư pháp cho:

• Công dân Việt Nam có sổ hộ khẩu thường trú, hoặc đăng ký tạm trú tại địa phương.
• Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài trước đây đã thường trú tại địa phương.
• Người nước ngoài đã hoặc đang ở và có đăng ký tạm trú ở tỉnh, thành đó.

Chú ý:

• Nếu công dân có sự di chuyển sống ở nhiều nơi, nhiều tỉnh, thành phố khác nhau, không xác định rõ nơi tạm trú, không làm đăng ký tạm trú, và không có hộ khẩu thường trú tại tỉnh, thành phố nào đó, thì làm lý lịch tư pháp số 2 tại Trung Tâm Lý Lịch Tư Pháp Quốc Gia.

Địa chỉ sở tư pháp nơi làm lý lịch tư pháp

1. Sở Tư Pháp TP Hồ Chí Minh:

• Số 143, Pasteur, Phường 6, Quận 3, TPHCM.
• Làm việc các ngày trong tuần từ thứ 2 tới hết sáng thứ 7, nghỉ ngày lễ, thứ bảy, chủ nhật. 

2. Sở Tư Pháp TP Hà Nội: 

• Địa chỉ số 221 Trần Phú, P. Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội.
• Giờ làm việc hành chính các ngày trong tuần từ thứ 2 tới hết sáng thứ 7, nghỉ thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ. 

3. Sở Tư Pháp Đà Nẵng: 

• Địa chỉ số 16 Bạch Đằng, Thạch Thang, Hải Châu, Đà Nẵng.

3. Làm lý lịch tư pháp ở đơn vị hỗ trợ 

Chúng tôi hỗ trợ làm lý lịch tư pháp chuyên nghiệp cho người Việt Nam và người nước ngoài ở trong, ngoài nước trong các trường hợp:

• Cần làm gấp phiếu lý lịch tư pháp số 2, số 1 để giải quyết công việc, 1-7 ngày lấy.
• Nhân viên tận tâm, trách nhiệm, tư vấn nhiệt tình, miễn phí, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ từ A – Z.
• Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp, đóng dấu Bộ ngoại giao và đại sứ quán các nước. 
• Hỗ trợ dịch lý lịch tư pháp sang các ngoại ngữ và công chứng tư pháp tại Ủy ban nhân dân Quận. Đảm bảo bản dịch công chứng hợp lệ gửi ra nước ngoài. 

Thời gian xét duyệt và nhận kết quả lý lịch tư pháp

Sau khi cơ quan thầm quyền nhận đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ được yêu cầu đóng lệ phí xin tài liệu này. Sau đó, người xin cấp lý lịch tư pháp sẽ nhận giấy hẹn, đến ngày hẹn bạn mang theo giấy hẹn và đi nhận kết quả.

Thông thường, thủ tục xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài sẽ được xét duyệt không quá 15 ngày, tùy vào từng trường hợp cụ thể.

Ngoài hình thức xin lý lịch tư pháp trực tiếp, người xin giấy tờ này cũng có thể xin trực tuyến qua website của Bộ tư pháp bằng cách truy cập vào đường link: https://lltptructuyen.moj.gov.vn/home, hoặc làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài qua đường bưu điện.

Hướng dẫn đăng ký lý lịch tư pháp cho người nước ngoài online

Bước 1: Truy cập website https://lltptructuyen.moj.gov.vn/home

Tại đây, cần chọn đúng đối tượng nộp hồ sơ:

– Công dân Việt Nam thường trú/tạm trú ở trong nước;

– Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài;

– Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam;

– Công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú/tạm trú;

– Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam.

Sau khi chọn đối tượng nộp hồ sơ, hệ thống sẽ yêu cầu khai báo nơi thường trú hoặc tạm trú; sau đó nhấn mũi tên để tiếp tục.

Bước 2: Nhập Tờ khai

Sau khi chọn nơi thường trú hoặc tạm trú, hệ thống sẽ tự động nhảy về trang cấp Phiếu lý lịch tư pháp của địa phương.

Chẳng hạn, nơi thường trú là Hà Nội, hệ thống sẽ nhảy về trang Dịch vụ đăng ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến của Hà Nội với các thông tin hỗ trợ phía bên dưới.

Lúc này, người dân nhấn vào ô Nhập Tờ khai, hệ thống tự động nhảy về trang Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Bước 3: Khai Tờ khai

Nhập Thông tin cơ bản, Thông tin về cha mẹ: những trường thông tin đánh dấu * màu đỏ là bắt buộc phải nhập.

Đối với Quá trình cư trú, nhấp Nhập thông tin cư trú phần màu xanh để điền vào các ô trống.

Sau khi nhập xong một quãng thời gian cư trú, nhấn tiếp Nhập thông tin cư trú để điền tiếp.

Lưu ý: Tối đa có thể nhập đến 15 bản ghi thông tin về quá trình cư trú.

Đối với Thông tin khác, mặc dù không đánh dấu * nhưng cần điền đầy đủ:

– Mục đích cấp phiếu;

– Số lượng phiếu cấp thêm;

– Thông tin án tích;

– Yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số:…;

– Có hay không yêu cầu xác nhận về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định tuyên bố phá sản.

Tại mục Mức thu phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp, người dân tự xác định mình thuộc đối tượng đóng phí nào để tích cho đúng: Đóng phí thông thường, được giảm phí, miễn phí.

Chú ý: Công dân phải xác định đúng mức lệ phí phải nộp. Trường hợp sai, Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận!

Tại mục Hồ sơ đính kèm, người dân cần chụp ảnh/scan các giấy tờ sau để tải lên làm căn cứ cho cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ:

– Chứng minh nhân dân (scan 2 mặt);

– Hộ khẩu thường trú (scan đầy đủ trang bìa và các trang đã ghi thông tin liên quan đến bản thân).

Ở mục Dịch vụ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, người dân lựa chọn đơn vị chuyển phát hoặc không sử dụng.

Nếu chọn đơn vị chuyển phát, người dân được lựa chọn Đăng ký nộp hồ sơ tại nhà (nhân viên đơn vị chuyển phát sẽ đến nhà để thu hồ sơ) và Đăng ký nhận kết quả tại nhà (nhân viên chuyển phát đến nhà để trả kết quả), hoặc chỉ chọn 01 trong 02 dịch vụ.

Đăng ký dịch vụ nào thì phải bắt buộc nhập địa chỉ lấy hồ sơ/trả kết quả tương ứng.

Chú ý: Công dân không nhập địa chỉ nộp hồ sơ và trả kết quả ngoài lãnh thổ Việt Nam!

Cuối cùng, chọn Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về lời khai, các dịch vụ đã đăng ký của mình và ấn Tiếp tục.

Bước 4: Xác nhận thông tin kê khai

Lúc này, hệ thống hiện ra Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp dùng cho cá nhân dựa trên các thông tin công dân đã khai trước đó.

Người dân kiểm tra toàn bộ thông tin, sửa khi có sai sót.

Nhập mã xác nhận và ấn Tiếp tục.

Bước 5: Nộp hồ sơ và nhận kết quả​

Hệ thống sẽ trả về mã số đăng ký trực tuyến. Người dân ghi nhớ mã số và chuẩn bị hồ sơ theo quy định. Nhân viên Bưu chính sẽ liên hệ và đến địa chỉ đã đăng ký để thu hồ sơ, phí (trường hợp đăng ký lấy hồ sơ qua bưu chính) hoặc nộp hồ sơ yêu cầu trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp hoặc gửi hồ sơ yêu cầu qua dịch vụ bưu chính…

Trên đây là một số khía cạnh liên quan đến lý lịch tư pháp cho người nước ngoài. Luật Rong Ba hy vọng bài viết trên đã có thể giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn phần nào về lý lịch tư pháp cho người nước ngoài. Nếu như bạn đang gặp phải khó khăn trong quá trình tiến hành áp dụng pháp luật vào giải quyết công việc hoặc những tình huống phát sinh trong cuộc sống hàng ngày, hãy liên hệ Luật Rong Ba để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.