Trong thế giới kinh doanh cạnh tranh khốc liệt như ngày nay, các công ty đang phải đối mặt với vô vàn áp lực từ thị trường. Những doanh nghiệp sống sót và thịnh vượng trên thị trường chính là những doanh nghiệp biết kinh doanh bằng phương pháp hiệu quả hơn đối thủ – giảm chi phí kinh doanh trong khi vẫn đảm bảo chất lượng cao của hàng hóa hay dịch vụ. Trong nền kinh tế phát triển có tính chất công nghiệp hóa, hiện đại hóa và chuyên môn hóa như hiện nay, sự phân công lao động sản xuất mới theo hướng chuyên môn hóa – thuê ngoài các dịch vụ qua đó các nhà cung cấp dịch vụ chuyên môn sẽ cho bạn những giải pháp chuyên nghiệp, giải quyết công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Và dịch vụ khai thuê hải quan là một trong những số đó

Dịch vụ khai thuê hải quan là gì?

Dịch vụ khai thuê hải quan là dịch vụ mà người nhập khẩu, xuất khẩu yêu cầu, ủy quyền một cá nhân, tổ chức thực hiện khai báo, làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa cho họ.

Dịch vụ khai thuê hải hay còn gọi là dịch vụ mở tờ khai hải quan, dịch vụ hải quan, dịch vụ giao nhận, dịch vụ làm thủ tục xuất nhập khẩu, dịch vụ thông quan hàng hóa.

Theo khoản 14 điều 4 của Luật hải quan số 17/VBHN-VPQH ngày 10/12/2018 có quy định như sau: “Người khai hải quan bao gồm: chủ hàng hóa; chủ phương tiện vận tải; người điều khiển phương tiện vận tải; đại lý làm thủ tục hải quan, người khác được chủ hàng hóa, chủ phương tiện vận tải ủy quyền thực hiện thủ tục hải quan.”

Như vậy, chúng ta có thể hiểu việc khai hải quan có thể ủy thác cho một bên thứ ba. Để khai báo về việc hàng hóa được xuất nhập khẩu tại Việt Nam.

Trên đây là toàn bộ câu trả lời cho dịch vụ khai thuê là gì, tiếp theo chúng tôi sẽ làm rõ vì sao phải sử dụng dịch vụ khai thuê và giá dịch vụ khai thuê.

Vì sao phải sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan?

Sử dụng dịch vụ khai thuê là một điều tất yếu đối với các nhà xuất nhập khẩu. Bởi những lý do sau đây:

Nhanh chóng chính xác: Việc khai báo hải quan thực hiện bằng phần mềm điện tử. Nên việc khai báo sẽ phải nhập chính xác từng thông tin, có những thông tin không thể sửa trên tờ khai. Nếu quý vị không khai sai thì phải đi sửa tờ khai, thậm chí phải hủy tờ khai, thậm chí bị phạt nếu bị khai sai thuế.

Tranh phát sinh: Một đơn vị dịch vụ sẽ làm nhanh, chính xác. Quý vị sẽ không phải mất thời gian đợi chờ hàng thông quan quá nhiều. Phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi, lưu kho.

Được tư vấn về thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa: Nếu quý vị lần đầu tiên nhập khẩu, thì sẽ rất bỡ ngỡ về mã hs, thuế nhập khẩu, cách tính thuế, thông tin khai báo… Một đơn vị dịch vụ chuyển nghiệp sẽ hướng dẫn quý vị đầy đủ.

Tinh gọn bộ máy công ty: Việc quý vị bố trí một phòng xuất nhập khẩu để làm việc với hãng tàu, khai tờ khai, thông quan tờ khai. Sẽ làm cho bộ máy công ty quý vị cồng kềnh, chi phí trả lương cao để quy trì.

Cập nhật tình hình nhanh chóng: Đơn vị dịch vụ sẽ cập nhật nhanh chóng về tình hình thông quan, tiến độ và dự kiến để quý vị biết và đưa ra định hướng.

Và rất rất nhiều lý do khác nữa, mà quý vị nên sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan. Việc sử dụng dịch khai thuê sẽ giúp ích rất nhiều cho quý vị.

Giá dịch vụ khai thuê hải quan

Hiện tại có rất nhiều chi cục hải quan khác nhau ở tại rất nhiều thành phố. Giá dịch vụ khai thuê sẽ có sự khác biệt do khoảng cách địa lý, số lượng hàng khai báo, tính chất công việc của hàng hóa…

Hàng hóa được xuất nhập khẩu nhiều nhất cũng chỉ tại các cửa khẩu, cảng quốc tế, khu chế xuất. 

Vì thế giá dịch vụ hải quan tại TPHCM (cảng Cát Lái, sân bay tân sân nhất, kho TCS, kho SCSC, Cảng Vict, Khu chế xuất Tân Thuận, Khu Công nghệ cao quận, Khu chế xuất Linh Xuân, Linh Trung…) sẽ có sự khác nhau.

Kể cả giá dịch vụ khai thuê hải quan tại Hà Nội, Hải Phòng và Vũng Tàu cũng sẽ khác. Ví dụ: Nếu mở tờ khai tại cảng Đình Vũ sẽ gần hơn là ở cảng nước sâu Lạch Huyện.

Bên cạnh đó, giá dịch vụ khai thuê còn ảnh hưởng bởi luồng tờ khai. Giá dịch vụ cho luồng xanh, vàng, đỏ sẽ khác nhau. Vì thế để có báo giá dịch vụ khai hải quan chính xác nhất quý vị. Vui lòng liên hệ đến hotline hoặc hotmail của Luật Rong Ba để được tư vấn.

Lợi ích của thuê ngoài dịch vụ khai thuế hải quan

Chuyên môn: nhà cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan là đơn vị chuyên nghiệp nên có hệ thống đào tạo bài bản cho nhân viên. Các dịch vụ họ cung cấp do đó có tính chuyên nghiệp cao, có giải pháp giải quyết các công việc phát sinh.

Hiệu suất: nhà cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan có thể điều phối nhân lực, do đó với những nhân lực quý hiếm, họ sẽ sử dụng triệt để. Kết quả là họ có thể tính mức phí thấp hơn là khách hàng tự làm.

Dự phòng: là thế mạnh rõ ràng của dịch vụ khai thuê hải quan. Với lực lượng đông đảo, các nhà cung cấp không khó khăn gì để đảm bảo khách hàng được phục vụ liên tục. Họ thường có cơ chế để luôn luôn có một số nhân viên có thể thay thế lẫn nhau cho một khách hàng. Nhiều nhà cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan cẩn thận cất giữ một bản sao các tham số hoặc cơ sở dữ liệu hệ thống của từng khách hàng, để nếu có rủi ro vật lý (cháy, thiên tai) thì vẫn có thể khôi phục lại hệ thống.

Tâm lý: đối với nhà cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan, nhân viên khai thuê hải quan là lực lượng lao động chính, nên họ có thể cất nhắc nhân viên lên các vị trí cao, thậm chí là lãnh đạo công ty. Do đó các nhân viên cũng có động lực mạnh hơn để trau dồi chuyên môn và gắn bó với nhà cung cấp.

Tiết kiệm chi phí: chi phí cho dịch vụ khai thuê hải quan thường thấp hơn so với chi phí xây dựng một cơ cấu làm việc trong doanh nghiệp. Bạn sẽ phải trả thêm khoản thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên, đó là chưa kể các khoản tiền đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội. Các công ty dịch vụ sẽ cung cấp hóa đơn dịch vụ để hạch toán chi phí đầu vào.

Tiết kiệm chỗ ngồi làm việc: việc tạo dựng cơ cấu tổ chức nhân sự làm việc toàn phần trong doanh nghiệp đòi hỏi bạn phải có đủ diện tích văn phòng, các trang thiết bị làm việc (bàn ghế, máy tính, máy fax, văn phòng phẩm, nước uống…)

Đảm bảo công việc luôn được vận hành: nhân viên làm việc toàn thời gian của bạn có quyền lợi nghỉ phép, nghỉ ốm, trong khi bạn cần đảm bảo khối lượng công việc được liên thông. Bên nhận dịch vụ khai thuê hải quan của bạn đảm bảo công việc luôn luôn được vận hành.

Tiết kiệm thời gian và đảm bảo chất lượng: sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan bên ngoài giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian đồng thời đảm bảo chất lượng.

Tuy nhiên bên cạnh đó cũng có các điểm bất lợi cần chú ý:

Bảo mật: là vấn đề nhiều doanh nghiệp lo ngại nhất. Họ sợ các nhân viên dịch vụ thuê ngoài sẽ tiết lộ thông tin của công ty ra ngoài, thậm chí cho các đối thủ.

Trách nhiệm: đôi khi nhà cung cấp thiếu trách nhiệm, chậm trễ và không cung cấp nhân viên với chuyên môn cần thiết sẽ làm gián đoạn công việc của doanh nghiệp

Chất lượng: đây thường là vấn đề của giai đoạn chuyển tiếp từ dịch vụ nội bộ sang dịch vụ thuê ngoài. Trong thời gian đầu (có thể kéo dài cả năm) nhân viên dịch vụ thuê ngoài chưa nắm rõ hệ thống của doanh nghiệp, gây chậm trễ trong giải quyết sự cố hoặc sai sót

Chi phí: thống kê chung cho thấy sử dụng dịch vụ thuê ngoài tiết kiệm hơn so với tự làm, nhưng điều đó không có nghĩa là cứ dịch vụ thuê ngoài thì sẽ tiết kiệm chi phí. Hợp đồng dịch vụ thuê ngoài không chặt chẽ có thể gây phát sinh chi phí lớn cho doanh nghiệp (chẳng hạn khi phát hiện những nội dung dịch vụ chưa có trong hợp đồng).

Trên nguyên tắc: chủ hàng nắm rõ về hàng hóa của mình hơn; và người khai thuê hải quan nắm rõ về chính sách, về trình tự thủ tục hải quan, chứng từ hải quan, vấn đề cần lưu ý, các ý kiến tư vấn liên quan đến thông quan. Vậy, tốt nhất là hai bên nên hợp tác chia sẻ thông tin để đảm bảo hàng hóa được làm thủ tục nhanh chóng, thuận tiện.

Ai chịu trách nhiệm khi kê khai thông qua dịch vụ khai thuê hải quan là gì sai?

Thông thường về mặt pháp luật thì chủ sở hữu lô hàng phải chịu trách nhiệm với lô hàng cũng nhưng các thông số đưa lên cho cơ quan hải quan, chứ không phải là người đi kê khai.

Nhưng trong trường hợp này doanh nghiệp đã ký kết hợp đồng dịch vụ với tổ chức thứ 3 về việc khai thuê hải quan, và cũng có giấy ủy quyền hay hợp đồng ủy quyền. Trong pháp luật dân sự thì việc uỷ quyền thì bên chịu trách nhiệm vẫn là chủ sở hữu như doanh nghiệp cũng có quyền yêu cầu tổ chức thứ 3 đó phải bồi hoàn các thiệt hại đã xảy ra đối với doanh nghiệp bởi hành vi kê khai đó.

Nhưng đừng vì vậy mà phó thác hết công việc kê khai này cho tổ chức dịch vụ khai thuê hải quan, mà bạn phải kiểm tra năng lực chủ thể cũng như tư cách hoạt động của tổ chức này một cách chặt chẽ. Và kiểm tra hồ sơ hàng hóa trước khi giao cho người kê khai và cũng bổ sung chỉnh sửa những sai sót nếu có (việc này có ý nghĩa rất lớn nếu phát hiện được sai sót sớm thì bạn có tiết kiệm được thời gian và các chi phí phát sinh không đáng có). Bạn nên yêu cầu bên khai thuê phải giữ tờ khai thử để kiểm tra một lần cuối để xem xét các con số đã đúng hay chưa trước khi nộp cho cơ quan hải quan.

Trên đây là một số khía cạnh liên quan đến khai thuê hải quan. Luật Rong Ba hy vọng bài viết trên đã có thể giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn phần nào về khai thuê hải quan. Nếu như bạn đang gặp phải khó khăn trong quá trình tiến hành áp dụng pháp luật vào giải quyết công việc hoặc những tình huống phát sinh trong cuộc sống hàng ngày, hãy liên hệ Luật Rong Ba để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.