Trong xu hướng du học hiện nay, Hàn Quốc trở thành một trong những điểm đến được yêu thích bậc nhất tại Việt Nam. Các bạn trẻ năng động đang không ngừng tìm kiếm cơ hội học tập tại quốc gia này, nhằm tăng sức cạnh tranh cho năng lực tìm kiếm công việc của mình sau khi tốt nghiệp, và thỏa mãn đam mê xê dịch, đi để trải nghiệm của tuổi trẻ.

Để có thể đặt chân đến xứ sở kim chi học tập, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mọi mặt, đặc biệt là thủ tục về mặt giấy tờ. Bạn đã biết hồ sơ để đi du học hàn quốc gồm những gì chưa? Luật Rong Ba sẽ hướng dẫn làm hồ sơ du học hàn quốc cho các bạn qua bài viết sau.

Hồ sơ du học hàn quốc cần những gì

Thứ nhất, hồ sơ gửi sang trường hàn

STT	Loại giấy tờ cần nộp	Số lượng	Ghi chú (Các bản sao trong vòng 6 tháng gần nhất)
1	Ảnh 3×4 và 4×6	Mỗi loại 10 hình	Nền trắng nộp cả ảnh dạng file
2	Học bạ cấp 3 (học sinh), bảng điểm (sinh viên)	2	Bản photo công chứng + Bản gốc
3	Bằng tốt nghiệp cấp 3 hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (học sinh), giấy xác nhận sinh viên, bằng đại học (Sinh viên)	Mỗi loại 2 bản	Bản photo công chứng + Bản gốc
4	Sơ yếu lý lịch	2	Bản gốc: có dấu xác nhận của địa phương (chỉ cần viết tên tuổi cá nhân, bố mẹ lấy dấu xác nhận. Không cần ghi nghề nghiệp bố mẹ anh chị em và quá trình học tập,không ghi ngày ký)
5	Giấy khai sinh	2	Bản photo công chứng
6	Hộ chiếu	1	Bản gốc: phải còn hạn sử dụng ít nhất 1 năm.
7	CMND của học viên, bố và mẹ học viên	Mỗi người 2 bản	Bản photo công chứng
8	Hộ khẩu	2	Bản photo công chứng
9	Sổ đỏ nhà đất	2	Bản photo công chứng
10	Sổ tiết kiệm tối thiểu 10,000 USD	1	Bản gốc sổ tiết kiệm mở tối thiểu 6 tháng trước khi gửi hồ sơ lên lãnh sự quán Hàn Quốc; 2 bản photo sổ tiết kiệm có dấu của ngân hàng
11	Giấy xác nhận số dư tài khoản sổ tiết kiệm ngân hàng trên 10,000USD	2	Giấy xác nhận phải có dấu của ngân hàng
12	Chứng minh thu nhập hàng tháng của bố và mẹ. + Đối với hộ kinh doanh: giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế + Đối với CNVC: Hợp đồng lao động, giấy xác nhận bảng lương + Đối với làm nông: sổ hồng, giấy tự kê khai thu nhập năm	Mỗi loại 2 bản	Bản photo có dấu của cơ quan hoặc địa phương xác nhận
13	Đơn nhập học	1
14	Đơn xin cấp visa (Phí xin visa 50 USD)	1
15	Giấy bảo lãnh	1
16	Giấy khen, bằng khen (nếu có)	1	Nộp bản gốc

Những loại giấy tờ cần lưu ý khi chuẩn bị

Thực tế, có khá nhiều bạn học sinh gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc. Và mặc dù đã được hướng dẫn, xong vẫn có rất nhiều bạn học sinh bị nhầm lẫn, hay gặp rắc rối trong giải quyết một số thủ tục, giấy tờ. Cần lưu ý những giấy tờ sau:

Hộ chiếu

Hộ chiếu – còn được gọi là Popular Passport: Được cấp cho các công dân Việt nam, có hộ khẩu và chứng minh nhân dân, có đầy đủ quyền công dân. Hộ chiếu có giá trị trong vòng 10 năm kể từ ngày cấp, được quyền đến tất cả các nước. 

Thủ tục làm hộ chiếu gồm:

– 1 form điền lấy tại nơi làm hộ chiếu.

– 06 ảnh nền trắng, cỡ 4×6 chụp hộ chiếu. Chụp hình cỡ hình 4×6 dành cho passport (hoàn toàn khác với cỡ hình thẻ 4×6, các bạn nên lưu ý!).

– Chứng minh thư nhân dân bản gốc, còn thời hạn sử dụng. (không được quá 10 năm kể từ ngày cấp, nếu quá hạn hoặc gần quá hạn thì lên công an quận làm mới lại).

– Lệ phí: 200.000 VNĐ nộp ngay khi đi nộp hồ sơ xin hộ chiếu.

Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ, bạn thường sẽ phải chờ khoảng 2 tuần để nhận hồ chiếu. Khi đi nhận hộ chiếu, bạn cần mang theo giấy hẹn và Chứng minh thư/ Căn cước công dân.

Ảnh thẻ làm hồ sơ

Trong bộ hồ sơ du học Hàn Quốc, ảnh thẻ yêu cầu kích thước 3.5*4.5 và ảnh 4*6 chụp phông nền trắng.

Bản kế hoạch học tập du học Hàn Quốc

Một bản kế hoạch học tập rõ ràng và thuyết phục sẽ là yếu tố giúp hồ sơ du học Hàn Quốc của bạn “ghi điểm”, dễ dàng hơn khi xin cấp visa. Với bản kế hoạch này, du học sinh phải tự viết vì phía Đại sứ quán không chấp nhận bản dịch. Bạn có thể viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.

Nội dung của bản kế hoạch học tập bao gồm:

– Họ và tên

– Ngày tháng năm sinh

– Thời gian học tiếng Hàn

– Lý do vì sao đi du học Hàn Quốc

– Lý do chọn trường Đại Học (trường mà các bạn đăng ký)

– Kế hoạch học tập tại trường: học tiếng hoặc học lên đại học. Học chuyên ngành gì và lý do chọn chuyên ngành đó. 

– Người chu cấp chi phí học tập sinh hoạt là ai? Bạn có dự định đi làm thêm không?

– Dự định trong tương lai sau khi hoàn thành việc học tập ở Hàn Quốc

Giấy giới thiệu bản thân

Bên cạnh Bản kế hoạch học tập thì Giấy giới thiệu bản thân cũng là loại giấy tờ bạn cần phải viết tay.

Nội dung của Giấy giới thiệu bản thân bao gồm:

– Tình trạng cá nhân: nghề nghiệp, nơi làm việc, quá trình học tập trước đây của bản thân, trình độ tiếng Hàn. 

— Hoàn cảnh gia đình: tên, tuổi tác, nghề nghiệp, nơi làm việc của các thành viên trong gia đình.

– Nêu các điểm mạnh, sở trường của bản thân, các hoạt động xã hội, câu lạc bộ đã từng tham gia.

– Học sinh phải tự viết kế hoạch học tập bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, không chấp nhận bản dịch.

Các loại giấy tờ về học vấn

Với học sinh đã tốt nghiệp THPT: bằng tốt nghiệp và học bạ trung học phổ thông được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp, tem bộ ngoại giao, dấu tím Đại sứ quán.

Với sinh viên đã tốt nghiệp Đại học, cao đẳng: bằng tốt nghiệp, bảng điểm đại học, cao đẳng được dịch sang tiếng Anh, có công tư pháp, tem bộ ngoại giao, dấu tím Đại sứ quán

Với sinh viên trao đổi hoặc chưa tốt nghiệp Đại học: xác nhận sinh viên của trường hoặc thẻ sinh viên photo 2 mặt được dịch sang tiếng Anh, bảng điểm các học kỳ đã học được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp.

Giấy xác nhận học tập tại trường học cấp cao nhất bạn đã từng học (do nhà trường cấp)

Bạn chỉ cần chuẩn bị các loại giấy tờ trên, việc dịch thuật, công chứng, xin xác nhận của các cơ quan như Bộ ngoại giao hoặc Đại sứ quán trung tâm du học sẽ hoàn thiện cho bạn.

Sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch bản gốc: ghi rõ tên, tuổi, nghề nghiệp của bố mẹ; không cần ghi nghề nghiệp bố mẹ anh chị em và quá trình học tập, có dấu xác nhận của địa phương không ghi ngày ký)

Các giấy tờ tùy thân liên quan

Các giấy tờ tùy thân bao gồm: Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân/căn cước công dân, sổ đỏ đều phải công chứng. Bạn xem lại với mỗi loại giấy tờ cần công chứng bao nhiêu bản (ở bảng trên) để có thể chuẩn bị cho đầy đủ.

Lưu ý: 

Bạn phải đến trụ sở xã, phường của chính quyền địa phương nơi bạn đăng ký hộ khẩu cư trú để xin chứng nhận của địa phương, còn nếu làm visa hay hộ chiếu bạn phải đến Đại Sứ Quán Hàn Quốc ở Việt Nam để có được những yêu cầu bạn muốn.

Vì làm hồ sơ du học nên sẽ có nhiều bản. Vì thế, khi các bạn mang giấy tờ đi công chứng thì nên phô tô khoảng 5 – 7 bản để công chứng một thể. Ngoài ra, khi nộp hồ sơ tùy theo yêu cầu từng trường mà có thể phải nộp nhiều bản cùng một lúc. Tránh tình trạng chỉ công chứng 1 bản. Bạn sẽ phải mất nhiều thời gian đi lại và tốn chi phí. Bạn nhớ phải đem theo cả bản gốc, để cán bộ xác nhận đối chiếu thì mới công chứng được.

Giấy khám sức khỏe

Khám sức khỏe đi du học Hàn Quốc là giấy bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ khi nộp xin visa trên Đại sứ quán. Tuy nhiên, không phải giấy khám sức khỏe ở Bệnh viện nào cũng được chấp nhận mà bạn cần phải khám Lao phổi thông qua bệnh viện mà Đại sứ quán Hàn Quốc chỉ định.

Thứ hai, hồ sơ xin visa để du học tại Đại sứ quán

Có nhiều hình thức du học và tương ứng sẽ có nhiều loại visa khác nhau dẫn đến hồ sơ không giống nhau. Luật Rong Ba hướng dẫn làm hồ sơ du học hàn quốc sẽ chỉ ra hồ sơ chi tiết đối với từng trường hợp xin visa du học ở Hàn Quốc

Visa riêng đối với từng trường hợp du học cụ thể

Ngoài các giấy tờ được phân loại theo từng chương trình du học như bên dưới, giấy tờ chung dành cho visa du học bao gồm:

– Đơn xin visa bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn

– Hộ chiếu (còn hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ)

– 01 ảnh hồ sơ chụp trên nền trắng, kích thước 3.5cm x 4.5cm (được chụp trong vòng 03 tháng gần nhất)

– Bản gốc thư mời nhập học hoặc mã code visa

– Bản sao chứng minh thư nhân dân (mang theo bản gốc)

– Phiếu kết quả xét nghiệm bệnh lao phổi

– Mẫu đăng ký thông tin của người xin cấp visa du học

(1) Visa du học tiếng

Các loại giấy tờ chung:

– Giấy kế hoạch học tập do trường theo học ở Hàn Quốc gửi về, bao gồm thời khoá biểu và thông tin về giảng viên…

– Bằng tốt nghiệp và học bạ (bản gốc và bản dịch Anh / Hàn có tư pháp và hợp pháp hóa Đại sứ quán Hàn Quốc)

– Bằng tốt nghiệp và bảng điểm (bản gốc và bản dịch Anh / Hàn có tư pháp và hợp pháp hóa Đại sứ quán Hàn Quốc – nếu đã tốt nghiệp đại học hoặc thạc sĩ)

– Kế hoạch học tập, bản tự giới thiệu bản thân (học sinh tự viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn)

– Sơ yếu lý lịch (bản gốc và bản dịch tiếng Anh tư pháp)

– Giấy chứng minh tài chính

(2) Visa du học cao đẳng hoặc đại học

Các loại giấy tờ chung:

– Bằng tốt nghiệp và học bạ (bản gốc và bản dịch Anh / Hàn có tư pháp và hợp pháp hóa Đại sứ quán Hàn Quốc)

– Bằng tốt nghiệp và bảng điểm (bản gốc và bản dịch Anh / Hàn có tư pháp và hợp pháp hóa Đại sứ quán Hàn Quốc – nếu đã tốt nghiệp đại học hoặc thạc sĩ)

– Kế hoạch học tập, bản tự giới thiệu bản thân (học sinh tự viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn)

– Sơ yếu lý lịch (bản gốc và bản dịch tiếng Anh tư pháp)

– Giấy chứng minh tài chính

(3) Visa du học bậc thạc sĩ và tiến sĩ

Các loại giấy tờ chung:

Giấy chứng nhận học lực cao nhất (bản gốc và bản dịch công chứng)

Giấy chứng minh tài chính

(4) Visa du học bậc nghiên cứu

Yêu cầu: Tốt nghiệp thạc sĩ.

Các loại giấy tờ chung:

– Giấy chứng nhận học lực cao nhất (bản gốc và bản dịch Anh / Hàn có tư pháp và hợp pháp hóa Đại sứ quán Hàn Quốc)

– Giấy chứng minh tài chính

– Giấy chứng nhận nghiên cứu (ví dụ: Giấy xác nhận nghiên cứu sinh người nước ngoài)

(5) Visa du học theo chương trình trao đổi

Các loại giấy tờ chung:

– Bản sao biên bản hợp tác trao đổi sinh viên giữa 2 trường

– Quyết định của trường đại học ở Việt Nam cử đi du học (bản gốc tiếng Việt và bản dịch Anh / Hàn có tư pháp)

– Thẻ sinh viên photo 02 mặt hoặc giấy xác nhận là sinh viên của trường cử đi du học có đóng dấu (bản gốc và bản dịch Anh / Hàn có tư pháp)

– Bảng điểm các kỳ đã học của trường đại học đang theo học ở Việt Nam (bản gốc và bản dịch Anh / Hàn có tư pháp)

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật Rong Ba về hướng dẫn làm hồ sơ du học hàn quốc. Hy vọng bài viết cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích trong quá trình chuẩn bị hồ sơ du học hàn quốc.