HỒ SƠ ĐĂNG KÝ KINH DOANH HỘ CÁ THỂ

Câu hỏi: Thưa luật sư, hiện tại tôi có ý định kinh doanh và muốn chọn loại hình kinh doanh hộ cá thể. vậy luật sư có thể tư vấn giúp tôi về hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể được không? Mong nhận được hồi âm của luật sư.

Trả lời:

Chào bạn!

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Sau đây Tư Vấn Trí Tâm xin được giải đáp thắc mắc của bạn về vấn đề hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể như sau:

Bên cạnh các loại hình doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể cũng là một loại hình phổ biến trên thị trường kinh tế hiện nay. Hình thức hộ kinh doanh cá thể đã xuất hiện rất sớm ở nước ta. Cho đến nay, hình thức này vẫn đang khẳng định được vai trò quan trọng của mình trong nền kinh tế.

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

1. Định nghĩa về hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh cá thể do một cá nhân hoặc một nhóm người gồm các cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hoặc một hộ gia đình làm chủ.

Hình thức kinh doanh hộ gia đình như này chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, sử dụng dưới 10 lao động và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.

2. Đối tượng đủ khả năng đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể được thành lập bởi 3 đối tượng sau: cá nhân, hộ gia đình và nhóm người.

Cá nhân tham gia hộ kinh doanh cá thể

Pháp luật hiện hành chỉ cho phép cá nhân là công dân Việt Nam, từ 18 tuổi trở lên, có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự được làm chủ hộ kinh doanh.

Hộ gia đình thành lập hộ kinh doanh cá thể

Hộ gia đình là một đơn vị xã hội bao gồm nhiều thành viên sống trong một gia đình. Để tham gia vào hoạt động kinh tế cũng như thiết lập hộ kinh doanh, các thành viên trong hộ gia đình phải có tài sản chung, cùng đóng góp công sức để hoạt động chung trong sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp hoặc một số lĩnh vực kinh doanh khác do pháp luật quy định.

Hộ gia đình phải cử ra một người đại diện hợp pháp gọi là chủ hộ. Người đại diện này sẽ thay mặt hộ thực hiện các quyền và nghĩa vụ của cả hộ. Nhưng mọi lợi nhuận và rủi ro vẫn sẽ chia cho tất cả các thành viên trong hộ gia đình theo thoả thuận mà họ thiết lập với nhau.

Nhóm người tham gia hộ kinh doanh

Theo quy định của pháp luật hiện hành, tất cả các cá nhân trong nhóm người này phải là công dân Việt Nam, từ đủ 18 tuổi và có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự.

Cũng như hộ gia đình, nhóm người sẽ phải cử ra một người làm đại diện để thay mặt tất cả các thành viên tham gia các quan hệ xã hội. Lợi nhuận, rủi ro phát sinh cũng sẽ được chia cho tất cả các thành viên trong nhóm theo thoả thuận mà họ đã xác lập.

Những lưu ý trong thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

Việc đăng ký hộ kinh doanh khá đơn giản, tuy nhiên, các nhà đầu tư cũng cần chú ý một số điều kiện sau:

1. Lưu ý về chủ thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Pháp luật cho phép các cá nhân, nhóm người bao gồm các cá nhân là công dân Việt Nam, từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực chủ thể đầu đủ đều có quyền thành lập hộ kinh doanh.

Tuy nhiên, vì mục đích giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh, một bộ phận các chủ thể mặc dù đáp ứng đủ các điều kiện trên nhưng không được phép tham gia thành lập hộ kinh doanh, đó là: chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên công ty hợp danh.

2. Lưu ý về ngành nghề kinh doanh

Các nhà đầu tư chỉ được đăng ký hộ kinh doanh cá thể với những ngành nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành nghề bị cấm kinh doanh. Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, các nhà đầu tư phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật trong suốt quá trình hoạt động. Ví dụ như:

  • Kinh doanh thực phẩm (nhà hàng, quán ăn, quán cafe,…): phải có giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm
  • Kinh doanh ngành Spa (Làm nail, Make-up, Làm tóc,…): phải có chỗ trông giữ xe
  • Kinh doanh ngành thể hình (làm PT, giáo viên Yoga…): phải có bằng chứng nhận, chứng chỉ liên quan đến ngành

3. Lưu ý về địa điểm kinh doanh

Hình thức kinh doanh hộ gia đình là hình thức bị khống chế về địa điểm kinh doanh. Theo đó, mỗi cá nhân, hộ gia đình chỉ được đăng ký duy nhất một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc.

Địa điểm này có thể là nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, tạm trú hoặc địa điểm thường xuyên kinh doanh nhất, nơi đặt địa điểm thu mua giao dịch.

Pháp Luật Việt Nam cũng lưu ý rằng không được phép đặt địa điểm đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại nhà chung cư và các khu đất dự án đang nằm trong quy hoạch.

4. Lưu ý về quy mô của hộ kinh doanh cá thể

Như đã nói ở trên, mỗi cá nhân chỉ được đăng ký thành lập duy nhất một hộ kinh doanh cá thể và địa chỉ đặt duy nhất tại một địa điểm. Cho nên, mô hình kinh doanh hộ gia đình không được phép mở thêm bất kỳ chi nhánh hay các văn phòng đại diện tại nhiều tỉnh như công ty.

Tiếp theo là về số lượng lao động. Số lượng nhân viên, nhân công tối đa cho một hộ kinh doanh cá thể là 9 người. Nếu đạt đến 10 lao động, chủ thể bắt buộc phải thành lập công ty thay vì kinh doanh hộ gia đình.

hồ sơ đăng kí kinh doanh hộ cá thể

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Bước 1: Chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể hợp lệ bao gồm các giấy tờ sau

  • Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu ban hành kèm Thông tư 20/2015/BKHĐT về đăng ký kinh doanh);
  • Bản sao hợp lệ thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân hay hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân đăng ký hộ kinh doanh cá thể
  • Bản sao hợp lệ thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân hay hộ chiếu còn hiệu lực người đại diện hộ gia đình và bản sao hợp lệ biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể, bạn đến Phòng Tài chính – Kế hoạch – Uỷ ban nhân dân cấp huyện và nhận giấy hẹn trả kết quả.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Đến ngày hẹn trả kết quả, bạn quay lại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện để nhận giấy kết quả và nộp những lệ phí sau đăng ký.

Tổng kết, hộ kinh doanh cá thể đem lại cho những người kinh doanh nhiều lợi thế, như thủ tục đăng ký nhanh chóng, phù hợp với nhiều loại hình buôn bán. Tuy nhiên, khi đăng ký loại hình này, chủ hộ kinh doanh phải chịu một số giới hạn, như không được mở thêm chi nhánh, giới hạn số nhân công, và một vài quy định về giấy tờ có liên quan.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hộ cá thể

Hiện nay hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể khá đơn giản bao gồm :

– Giấy đề đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.

– Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ hộ như CMND/CCCD/Hộ Chiếu

– Tờ khai đăng ký thuế ( để cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế cùng lúc với Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh).

Thủ tục sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Đăng ký thuế

Theo quy định trong Thông tư 95/2016/TT-BTC tại Khoản 3 Điều 6 thì hộ kinh doanh phải thực hiện đăng ký thuế trong thời gian 10 ngày kể từ ngày cấp được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

“Hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh thực hiện đăng ký thuế cùng với thời hạn nộp hồ sơ khai thuế lần đầu. Trường hợp được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thì hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.“

Như vậy theo quy định trên thông thường sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thì hộ kinh doanh phải qua Chi cục thuế để nộp Tờ khai đăng ký thuế.

Tuy nhiên hiện nay để tạo sự thuận lợi cho người dân nên khi nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thì Ủy ban nhân dân quận/huyện sẽ thông báo qua Chi cục thuế để thực hiện đăng ký thuế và cấp Giấy đăng ký mã số thuế cho người dân luôn.

Đó là lý do vì sao trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh lại có Tờ khai đăng ký thuế và cũng có các UBND không cần nộp tờ khai đăng ký thuế  mà vẫn cấp Giấy đăng ký mã số thuế cho hộ kinh doanh.

Khai thuế ban đầu

Sau khi đã có đầy đủ Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và Giấy đăng ký mã số thuế tiếp theo phải thực hiện khai thuế ban đầu tại Chi cục thuế quản lý để xác định mức thuế khoán cố định hàng tháng và thuế môn bài hàng năm cho hộ kinh doanh.

Hồ sơ cấn chuẩn bị

1. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và Giấy đăng ký mã số thuế

2. Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ hộ dùng khi đăng ký hộ kinh doanh.

3. Tờ khi lệ phí môn bài và Tờ khai doanh thu hàng tháng( mua ở ngay cơ quan thuế hoặc sẽ được cán bộ thuế hỗ trợ cung cấp)

Trình tự khai thuế ban đầu

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ như ở trên hướng dẫn gồm phần 1 và 2.

Bước 2 : Đến Đội thuế liên phường/xã thuộc Chi cục thuế để gặp cán bộ thuế quản lý.

Bước 3 : Sau khi gặp cán bộ thuế phải kê khai trong Tờ khi lệ phí môn bài và Tờ khai doanh thu hàng tháng và nộp kèm với hồ sơ chuẩn bị như ở bước 1 cho cán bộ thuế.

Bước 4 : Sau khi xem xét hồ sơ cán bộ thuế sẽ quyết định chấp nhận hay không số doanh thu khai báo của hộ kinh doanh hoặc có thể cán bộ thuế quản lý phải kiểm tra địa điểm kinh doanh mới ra quyết định.

Bước 5 : Sau khi đã có Quyết định về mức thuế khoán thì hộ kinh doanh căn cứ vào đó mà thực hiện nộp thuế khoán hàng tháng.

xem thêm: Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

Trên đây là những nội dung về dịch vụ luật sư tư vấn hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thểTư vấn Trí Tâm muốn cung cấp đến quý khách hàng. Hy vọng phần tư vấn về vấn đề hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể trên đây sẽ hữu ích với bạn.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong mọi lĩnh vực tư vấn hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể chúng tôi hiểu được rằng chỉ đọc qua quy định pháp luật thôi là chưa đủ, vậy nên bạn cần được tư vấn về những quy định pháp luật được hiểu như thế nào là đúng nhất, tránh hiểu sai lệch và thực hiện sai những dụng ý của nhà làm luật. Vậy nên gọi đến tổng đài tư vấn hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể: 0397597960 là rất cần thiết để gặp Luật sư tư vấn trực tiếp và yêu cầu cung cấp dịch vụ hoặc gửi thư về địa chỉ Email: tuvantritam@gmail.com. Chúng tôi mong rằng sẽ nhận được nhiều ý kiến đóng góp hơn nữa để chúng tôi được ngày càng hoàn thiện hơn.

Xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách hàng!

Trân trọng!

Recommended For You

About the Author: Thanh Tùng

Hotline: 19006581
Đặt lịch Tư Vấn
Hotline 24/7: 19006581