Dịch vụ khai báo hải quan

dịch vụ khai báo hải quan

Khai báo hải quan là một công đoạn cực kỳ quan trọng nhưng cũng rất phức tạp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Bởi lẽ, thủ tục hải quan thường bao gồm các quy định, văn bản khá dài, liên đới đến các văn bản của nhiều bộ ngành khác nhau. Để hiểu rõ hơn về dịch vụ khai báo hải quan, mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết dưới đây của Luật Rong Ba

Quy định về dịch vụ khai báo hải quan

Khai Báo Hải Quan Là Gì?

Khai báo thủ tục hải quan là những thủ tục bắt buộc tại cửa khẩu, cảng biển, cảng hàng không, cho phép hàng hóa, phương tiện vận tải được phép xuất / nhập khẩu ra khỏi biên giới quốc gia Việt Nam.

Tờ khai hải quan là gì?

Tờ khai hải quan tiếng anh là Customs Declaration, là văn bản mà ở đó, chủ hàng (người xuất khẩu & người nhập khẩu) hoặc chủ phương tiện phải kê khai đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng khi tiến hành xuất khẩu, nhập khẩu ra vào lãnh thổ Việt Nam.

Khi một doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu hay nhập khẩu một mặt hàng nào đó thì lên tờ khai hải quan là một trong những bước bắt buộc phải thực hiện. Nếu không truyền tờ khai Hải quan thì mọi hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu đều bị dừng lại.

Mục Đích Của Việc Khai Báo Hải Quan

 Đối với việc khai báo thủ tục hải quan thì mục đích của chúng nhiều mục đích khác nhau nhưng chung quy vẫn có hai nguyên nhân chính:

+ Để Nhà nước tính và thu thuế. Đây là mục đích rất quan trọng trả lời tại sao chúng ta lại phải tốn quá nhiều thời gian, công sức để giải quyết công việc này.

+ Để quản lý hàng hóa, đảm bảo hàng hóa ra/vào lãnh thổ Việt Nam không thuộc danh mục cấm như:

– Ngà voi, súng, ma túy vào Việt Nam

– Xuất khẩu chính ngạch không thể xuất đồ cổ, động vật hoang dã ra khỏi Việt Nam.

Những Quy Định Khi Thực Hiện Khai Báo Hải Quan Là Gì?

Hồ Sơ Khai Chứng Từ Hải Quan

Bộ hồ sơ chứng từ cơ bản để khai báo hải quan gồm có:

+ Hợp đồng thương mại (Purchase Order Or Contract): 01 bản sao y

+ Hóa đơn thương mại : ( invoice ): 1 bản gốc

+ Phiếu đóng gói ( packing List): 1 bản gốc

+ Vận đơn ( Airway Bill / Bill of lading)

+ Giấy phép ( nếu có)

+ Giấy chứng nhận xuất xứ (c/0)

+ Giấy tờ yêu cầu khách tùy theo mặt hàng cụ thể

Nộp Tờ Khai Hải Quan (Xanh, Đỏ, Vàng)

Sau khi chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ, sẽ tiến hành nộp tờ khai theo hình thức hải quan điện tử.

Sau khi nộp tờ khai sẽ đợi kết quả phân luồng hệ thống:



Tờ khai luồng xanh

Tờ khai với màu may mắn. Nhưng cũng có 2 trường hợp: xanh có điều kiện và không điều kiện.

+ Xanh có điều kiện: Phải xuất trình thêm những chứng từ bổ sung như:

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)

Giấy kiểm tra chất lượng (ví dụ: kiểm dịch thực vật), giấy nộp thuế…

Với loại luồng xanh này, chắc chắn bạn phải tới chi cục hải quan để làm thủ tục

+ Xanh không có điều kiện: Trên lý thuyết, bạn chỉ cần xuống cảng lấy hàng, và không phải làm thêm bất cứ thủ tục nào.

Tuy nhiên, trên thực tế ở các chi cục, người khai thường đem tờ khai giấy – có chữ ký & đóng dấu của chủ hàng;

Lên lấy xác nhận của hải quan tiếp nhận, sau đó mới ra cảng làm thủ tục lấy hàng (đổi lệnh ở cảng, ký hải quan cổng bãi).

Giống như làm với tờ khai luồng vàng, nhưng thời gian làm nhanh hơn.

dịch vụ khai báo hải quan

dịch vụ khai báo hải quan

Tờ khai luồng vàng

Đối với luồng này, quy trình khai vẫn giống luôn xanh nhưng cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

+ Tờ khai hải quan

+ Hợp đồng thương mại (Purchase Order Or Contract)

+ Hóa đơn thương mai (invoice ): 1 bản gốc

+ Phiếu đóng gói (packing List): 1 bảng gốc

+ Vận đơn (Airway Bill / Bill of lading)

+ Giấy phép (nếu có)

+ Giấy chứng nhận xuất xứ (C/0)

+ Giấy tờ yêu cầu khách tùy theo mặt hàng cụ thể

Tờ khai luồng đỏ

Đối với hàng hóa có tờ khai luồng đỏ, sau khi kiểm tra hồ sơ giấy phải kiểm tra thực tế hàng hóa.

Đây là mức độ kiểm tra cao nhất, phải làm nhiều thủ tục và tốn chi phí, thời gian, công sức nhất cho cả chủ hàng và hải quan.

Về hồ sơ như luồng vàng trên đây, hồ sơ sẽ được chuyển sang cho đội kiểm hóa sau khi hải quan tiếp nhận duyệt hồ sơ.

Bạn đăng ký kiểm hóa, xuống cảng làm thủ tục hạ hàng đưa vào khu kiểm hóa, rồi liên hệ với cán bộ hải quan xuống làm thủ tục kiểm tra.

Hiện có 2 hình thức kiểm hóa:

+ Kiểm bằng máy soi (kiểm soi)

+ Kiểm thủ công. ( bước này thường tốn kém và mệt mỏi)

Sau khi kiểm tra xong, cán bộ hải quan sẽ về Chi cục làm các thủ tục cần thiết: biên bản kiểm hóa. Nếu ổn, sẽ làm thủ tục bóc tờ khai là xong.

Thực hiện nộp thuế cho nhà nước

Người khai nộp thuế và thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định: nộp ngay, ân hạn, bảo lãnh ngân hàng…

Để quy trình khai hải quan thuận lợi và nhanh chóng, tốt nhất là bạn nên làm theo qui định, và chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ, hợp lệ.

Dịch vụ khai báo hải quan tại cảng biển

Cảng biển xuất nhập khẩu quốc tế

Hiện tại việc thông quan hàng hóa được thực hiện chính tại các cảng chính sau: Cảng Cát Lái, Cảng Cái Mép, Cảng Đà Nẵng (Tiên Sa), Cảng Hải Phòng.

Dịch vụ hải quan trọn gói tại Cảng bao gồm

+ Dịch vụ khai thuê khai báo hải quan cho hàng xuất nhập khẩu

+ Dịch vụ khai báo hải quan đối với hàng sản xuất xuất khẩu

+ Dịch vụ hải quan logistics đối với hàng gia công theo hợp đồng

+ Dịch vụ thông quan hàng hóa cần giấy phép như: Hàng y tế, hàng hóa chất, hàng thực phẩm

+ Dịch vụ hải quan đối với hàng hải sản tươi sống và đông lạnh

Dịch vụ khai thuê hải quan trọn gói.

+ Dịch vụ thủ tục hải quan với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chổ

Dịch vụ khai báo hải quan xuất nhập khẩu từ hàng lẻ đóng ghép LCL cho đến hàng nguyên FCL.

Dịch vụ xin cấp C/O đầy đủ mẫu.

Dịch vụ vận chuyển hàng hoá với các hình thức linh hoạt, mau chóng, an toàn.

Dịch vụ hải quan kiểm tra chuyên ngành. Điển hình như khử trùng hàng hoá xuát khẩu, xin giấy phép nhập khẩu hàng sắt thép, phân bón, giám định hàng hoá, công bố hợp quy cho lô hàng,…

Dịch vụ hoàn thuế cho doanh nghiệp.

+ Dịch vụ hải quan với hàng máy móc mới và cũ, dây chuyện sản xuất, hàng công trình,…

+ Khai báo hải quan hàng tạm nhập tái xuất, hàng quà biếu.

Dịch vụ hải quan hàng xuất nhập sân bay

Cảng hàng không xuất nhập

Đối với vận chuyển hàng không thì hàng hóa xuất nhập khẩu được xử lí thông quan chủ yếu tại: Sân Bay Tân Sơn Nhất (SGN) Hồ Chí Minh, Sân Bay Đà Nẵng (DAD), Sân Bay Nội Bài (HAN).

Dịch vụ khai báo hải quan tại sân bay 5STAR đảm nhận

Thực hiện khai báo hải quan hàng xuất – nhập khẩu kinh doanh

Dịch vụ hải quan hàng trái cây, rau củ qua

 Dịch vụ hải quan hàng phi mậu dịch, hàng quà biếu, quà tặng, hàng mẫu

Khai báo hải quan hàng chuyển phát nhanh

 Dịch vụ hải quan các mặt hàng giấy phép như: Hàng y tế, dược phẩm, hóa chất,…

Quy trình khai báo hải quan

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Tiếp nhận thông tin của hàng hóa từ khách hàng như: Bill, Invoice, Packing list, C/O, Giấy phép (đối với các loại mặt hàng xuất nhập khẩu có điều kiện),…

Bước 2: Kiểm tra chứng từ

Bộ phận chứng từ tiến hành kiểm tra đối với thông tin hàng hóa, kiểm tra mã HS code, thuế, và các giấy phép xuất nhập khẩu (Nếu có),… Thông báo lại khách hàng thông tin sửa đổi nếu không phù hợp

Bước 3: Lên tờ khai

Bộ phận khai báo hải quan thực hiện lên tờ khai hải quan nháp –> Gửi khách hàng kiểm tra –> Khách hàng xác nhận tờ khai nháp –> Tiếng hành truyền chính thức tờ khai hải quan.

Bước 4: Thực hiện thông quan tại cảng hoặc sân bay

Đội ngũ giao nhận tiếp nhận lô hàng –> Chuẩn bị giấy tờ, chi phí cảng vụ –> Ra cảng biển hoặc sân bay –> Thực hiện làm thủ tục thông quan ngoài cảng

Bước 5: Giao hàng về kho khách hàng

Sắp xếp thời gian giao hàng hợp lí với khách hàng và giao về kho khách hàng.

Bước 6: Chuyển giao chứng từ

Bộ phận hải quan sẽ tổng hợp chứng từ –> Chuyển qua bộ phận kế toán để tiến hàng lên DEBIT sau đó giao chứng từ gốc về khách hàng qua CPN

Cách ghi tiêu thức trong tờ khai như thế nào?

Để tránh tình trạng bị nhầm lẫn nội dung cũng như việc kê khai chuẩn chỉnh nhất, không mất thời gian cho chủ hàng, bạn cần làm đúng theo các yêu cầu trong tờ khai như dưới đây:

– Góc trái của tờ khai: Người khai hải quan ghi rõ tên Chi cụ Hải quan đang ký tờ khai, Chi cục hải quan cửa khẩu xuất khẩu.

– Ở phần giữa của tờ khai:

Số tham chiếu và ngày giờ gửi: đây là số do hệ thống cấp tự động cho mỗi tờ khai khi người khai hải quan gửi dữ liệu khai báo hải quan điện tử tới hệ thống để đăng ký kê khai hàng hóa xuất khẩu.

Số tờ khai, ngày giờ đăng ký: phần này là số thứ tự của số đăng ký tờ khai hàng ngày theo từng loại hình xuất khẩu tại từng Chi cục Hải quan do hệ thống đã tự động ghi lại. Với trường hợp cần ghi thủ công thì công chức Hải quan sẽ ghi đầy đủ cả số tờ khai, kỹ thiệu loại hình xuất khẩu hàng hóa, ký hiệu Chi cục hải quan đăng ký theo trật tự: Số tờ khai/XK/loại hình/đơn vị đăng ký tờ khai, số lượng phụ lục tờ khai và ký tên đóng dấu công chức.

– Phần bên phải tờ khai:

Phương thức thủ công: công chức hải quan sẽ tiếp nhận đăng ký tờ khai hàng hóa xuất khẩu ký tên và đóng dấu công chức.

Phương thức điện tử: tự động sẽ ghi tên hoặc số ký hiệu của công chức đã tiếp nhận tờ khai.

Tham khảo văn bản Luật liên quan

Để hiểu rõ hơn các quy định về khai báo hải quan, các bạn có thể tham khảo các văn bản Luật sau:



Luật hải quan năm 2005; năm 2014 (có hiệu lực từ 1/1/2015)



Nghị định 154/2005/NĐ chi tiết hóa Luật hải quan 2005;



Thông tư 128/2013/TT-BTC hướng dẫn về thủ tục hải quan (thay thế thông tư 194/2010/TT-BTC)



Thông tư 22/2014/TT-BTC về thủ tục hải quan điện tử (thay thế thông tư 196/2012/TT-BTC



Điều 8, thông tư 22/2014/TT-BTC (Chi tiết về hồ sơ & quy trình thủ tục)

 Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật Rong Ba về dịch vụ khai báo hải quan. Nếu như bạn đang gặp phải khó khăn trong quá trình tìm hiểu dịch vụ khai báo hải quan và những vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ Luật Rong Ba để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.

Recommended For You

About the Author:

Hotline: 0347 362 775
Tư Vấn Online
Gọi: 0347 362 775