Việc đăng ký nhãn hiệu độc quyền là một trong những điều kiện tiên quyết để đảm bảo lợi ích lâu dài của hoạt động kinh doanh của cá nhân, tổ chức. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu phải được tiến hành ngay khi bắt đầu kinh doanh vì đó là tài sản trí tuệ của cá nhân, tổ chức trong khi đối thủ cạnh tranh luôn muốn sở hữu nhãn hiệu nổi tiếng của bạn. Cũng vì lý do đó mà có rất nhiều công ty phải tranh chấp quyền sở hữu nhãn hiệu của chính mình .

Nhằm mục đích giúp đỡ các cá nhân/ tổ chức trong việc đăng ký nhãn hiệu độc quyền để tránh khỏi các trường hợp xấu không đáng có xảy ra như bị nhái nhãn hiệu, trùng nhãn hiệu, thậm chí bị “cướp” nhãn hiệu. Công ty luật Rong Ba là đại diện sở hữu trí tuệ đã từng tư vấn cho nhiều công ty trong việc đăng ký độc quyền nhãn hiệu của mình, chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam và ra nước ngoài.

Bài viết sau đây của Luật Rong Ba sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin về đăng ký nhãn hiệu độc quyền. Hãy cùng chúng tôi theo dõi nhé!

Nhãn hiệu độc quyền là gì?

Nhãn hiệu độc quyền là những dấu hiệu được thể hiện dưới dạng chữ cái, hình vẽ, từ ngữ, hình ảnh, hình 3 chiều, sự kết hợp các yếu tố đó với nhiều màu sắc, có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu hàng hóa này với chủ sở hữu khác.

Tại sao cần đăng ký bảo hộ nhãn hiệu độc quyền

Nhãn hiệu là dấu hiệu để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, tổ chức khác nhau nhằm chỉ ra ai là người sản xuất, cung cấp dịch vụ. Theo quy định của pháp luật, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ từ chối việc từ chối đăng ký nếu nhãn hiệu đó có khả năng gây nhầm lẫn với nhãn hiệu khác. Đăng ký nhãn hiệu giúp doanh nghiệp ngăn chặn việc doanh nghiệp đối thủ sử dụng nhãn hiệu đó để gây nhầm lẫn hoặc thu lợi từ nhãn hiệu đã đăng ký. Trường hợp doanh nghiệp nào đó vẫn cố tình kinh doanh sản phẩm có khả năng gây nhầm lẫn thì có thể khởi kiện yêu cầu bồi thường.

Phân biệt nhãn hiệu độc quyền với thương hiệu độc quyền

Chủ thể được quyền đăng ký nhãn hiệu độc quyền

Theo quy định tại Điều 87 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, bao gồm các chủ thể sau:

• Tổ chức, cá nhân có quyền đăng ký nhãn hiệu dùng cho hàng hóa do mình sản xuất hoặc dịch vụ do mình cung cấp.
• Tổ chức, cá nhân tiến hành hoạt động thương mại hợp pháp có quyền đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm mà mình đưa ra thị trường nhưng do người khác sản xuất nếu người sản xuất không sử dụng nhãn hiệu đó cho sản phẩm và không phản đối việc đăng ký đó.
• Tổ chức tập thể được thành lập hợp pháp có quyền đăng ký nhãn hiệu tập thể để các thành viên của mình sử dụng theo quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể.
• Đối với dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của hàng hóa, dịch vụ, tổ chức có quyền đăng ký là tổ chức tập thể của các tổ chức, cá nhân tiến hành sản xuất, kinh doanh tại địa phương đó. Tổ chức có chức năng kiểm soát, chứng nhận chất lượng, đặc tính, nguồn gốc hoặc tiêu chí khác liên quan đến hàng hóa, dịch vụ có quyền đăng ký nhãn hiệu chứng nhận với điều kiện không tiến hành sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ đó.

Một số lưu ý khi đăng ký nhãn hiệu độc quyền

Nhãn hiệu phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Thứ nhất, Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc. Và có khả năng phân biệt hàng hoá, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hoá, dịch vụ của chủ thể khác.
• Thứ hai, tên nhãn hiệu gồm một hoặc nhiều từ thì phải đảm bảo rằng các từ ngữ đó phải dễ đọc, dễ viết, dễ phát âm, dễ nhớ và phù hợp với mục đích quảng cáo trên tất cả các phương tiện truyền thông.
• Thứ ba, doanh nghiệp không được đặt tên nhãn hiệu có các dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với quốc kỳ, quốc huy các quốc gia, biểu tượng cờ, tổ chức chính phủ, tổ chức quốc tế, đoàn thể, nhân vật lịch sử,…
• Ngoài ra, doanh nghiệp cũng không được đặt tên nhãn hiệu có dấu hiệu làm hiểu sai lệch, gây nhầm lẫn hoặc có tính chất lừa dối người tiêu dùng về nguồn gốc xuất xứ, tính năng, công dụng, chất lượng, giá trị hoặc các đặc tính khác của hàng hoá, dịch vụ.

Hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu độc quyền

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ đơn đăng ký nhãn hiệu phải bao gồm các tài liệu sau đây:

• Giấy uỷ quyền
• 01 mẫu nhãn hiệu (không nhỏ hơn 3×3 cm, không vượt quá 8×8 cm)
• Danh mục sản phẩm, dịch vụ dự định đăng ký nhãn hiệu.
• Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/nhãn hiệu chứng nhận;
• Bản thuyết minh về tính chất,chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý);
• Bản đồ xác định lãnh thổ (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm).

Thủ tục thực hiện

• Bước 1: Tra cứu khả năng đăng ký của nhãn hiệu

Ở bước này doanh nghiệp có thể gửi mẫu nhãn hiệu đính kèm theo danh mục sản phẩm, dịch vụ cho công ty luật để có thể biết được kết quả sơ bộ là nhãn hiệu mà doanh nghiệp đăng ký có bị trùng hay gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu khác không, trên cơ sở đó công ty luật có thể tư vấn và đánh giá khả năng đăng ký nhãn hiệu của doanh nghiệp.

Ngoài ra doanh nghiệp còn có thể tra cứu( có phí) tại dữ liệu của cục sở hữu trí tuệ để có được kết quả tra cứu chính xác hơn.

• Bước 2: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu độc quyền

Sau khi đã chốt được kết quả cuối cùng cho nhãn hiệu của mình thì doanh nghiệp sẽ kê khai hoặc thông qua đại diện sở hữu trí tuệ để nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam

Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu độc quyền sản phẩm ở đâu?

Đơn đăng ký sẽ được nộp tại cơ quan duy nhất ở Việt Nam đó là Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam có địa chỉ tại số 386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội hoặc tại 02 văn phòng đại diện của CSHTT tại thành phố Hồ Chí Minh và thành phố Đà Nẵng. Khách hàng có thể đến nộp hồ sơ trực tiếp tại 03 địa chỉ trên hoặc nộp qua đường bưu điện.

Ngày Cục SHTT nhận được hồ sơ đăng ký sẽ là ngày ưu tiên đối với nhãn hiệu. Do đó, trong phạm vi thời gian cho phép khách hàng nên nộp đơn sớm nhất.

Chi phí đăng ký nhãn hiệu độc quyền?

Chi phí sẽ phụ thuộc vào 02 yêu tố sau:

1. Khách hàng tự nộp đơn hay ủy quyền cho tổ chức đại diện nộp đơn
2. Số lượng nhãn hiệu và nhóm sản phẩm/dịch vụ mà khách hàng dự định đăng ký

Chi phí được chia ra thành từng giai đoạn trong quá trình đăng ký:

• Chi phí tra cứu
• Chi phí cho việc nộp đơn
• Chi phí cho việc cấp giấy chứng nhận

Chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết chi phí sau khi nhận được yêu cầu báo phí từ khách hàng.

Thời gian đăng ký nhãn hiệu độc quyền hết bao lâu?

Do tính chất đặc thù nên thời gian đăng ký thường kéo dài hơn rất nhiều so với các dịch vụ khác. Thời gian đó được tính theo các gia đoạn thẩm định đơn, cụ thể như sau:

• Thẩm định về mặt hình thức kéo dài từ 1-2 tháng
• Đăng công báo kéo dài 1 tháng
• Thẩm định về mặt nội dung kèo dài từ 9-12 tháng
• Quyết định cấp văn bằng bảo hộ kéo dài từ 01-03 tháng

Tổng thời gian đăng ký nhãn hiệu tính từ khi nộp đơn cho đến khi nhận được giấy chứng nhận thông thường kéo dài từ 15-18 tháng.

Dịch vụ Đăng ký nhãn hiệu độc quyền của công ty Luật Rong Ba

Trong trường hợp khách hàng sử dụng dịch vụ, chúng tôi sẽ thực hiện các công việc sau:

• Tư vấn cho khách hàng tài liệu cần thiết
• Tư vấn cho khách hàng lựa chọn mẫu nhãn hiệu phù hợp
• Tiến hành tra cứu khả năng đăng ký, đưa ra ý kiến chuyên môn để sửa đổi bổ sung để tăng khả năng bao hộ cho nhãn hiệu (trong trường hợp nhãn hiệu của khách hàng tương tự cao với của bên khác đã đăng ký)
• Soạn hồ sơ, ký & đóng dấu hồ sơ, trực tiếp nộp hồ sơ tại Cục SHTT
• Theo dõi tiến độ xét duyệt hồ sơ, trao đổi với chuyên viên xét nghiệm hồ sơ, sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của chuyên viên (nếu có)
• Nhận Giấy chứng nhận hoặc khiếu nại quyết định từ chối cấp giấy chứng nhận (áp dụng trong trường hợp CSHTT từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ nhãn hiệu)
• Theo dõi việc sử dụng nhãn hiệu trên thị trường, trong trường hợp phát hiện đối tượng làm giả, làm nhái, chúng tôi sẽ tư vấn cho khách hàng tiến hành biện pháp xử lý hành chính hoặc hình sự để xử lý hành vi xâm phạm.

Với đội ngũ Luật sư và chuyên viên pháp lý cao cấp đồng thời có đầy đủ tư cách pháp lý để hoạt động tại Việt Nam, chúng tôi đã tư vấn và đại diện nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cho khách hàng tại Việt Nam và đều nhận được sự tin tưởng tuyệt đối của khách hàng. Khách hàng hãy liên hệ ngay với Công ty chúng tôi khi muốn tiến hành thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền và các thủ tục khác về sở hữu trí tuệ.

Trên đây là một số khía cạnh liên quan đến đăng ký nhãn hiệu độc quyền. Nếu như bạn đang gặp phải khó khăn trong quá trình tiến hành đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của tổ chức, doanh nghiệp mình, hãy liên hệ Luật Rong Ba để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.