ĐĂNG KÝ MẪU DẤU

Một công ty có thể có nhiều con dấu, nhưng tất cả đều phải thống nhất theo một mẫu dấu mà công ty đăng ký với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở. Vậy hồ sơ đăng ký gồm có những gì, tư vấn trí tâm xin chia sẻ với các bạn qua bài viết: đăng ký mẫu dấu công ty.

Nội dung chính bài viết

Căn cứ pháp lý của thủ tục đăng ký mẫu dấu:

  • Luật Doanh nghiệp của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 68/2014/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2014 (Luật Doanh nghiệp);
  • Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2015 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp (Nghị định số 78/2015/NĐ-CP);
  • Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01/12/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp (Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);
  • Nghị định số 96/2015/NĐ-CP ngày 19/10/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Doanh nghiệp.

Cách đăng ký mẫu dấu tại sở kế hoạch đầu tư

Để thực hiện đăng ký mẫu dấu tại Sở kế họach đầu tư, cũng giống như trước đây bạn cần phải hoàn thành các thủ tục đăng ký kinh doanh và có được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi nhận được giấy chứng nhận ta sẽ tiến hành thủ tục đăng ký mẫu dấu tại Sở kế hoạch đầu tư theo những bước sau:

– Đầu tiên, bạn cần liên hệ với đơn vị khắc dấu thực hiện các thủ tục giống như một dịch vụ mua bán thông thường, sau khi thống nhất về mẫu dấu nội dung ( nôi dung phải được đảm bảo hai yếu tố là tên đầy đủ của doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp) bạn có thể tiến hành in theo mẫu đã thiết kế.

Sau khi thực hiện xong, bạn nên kiểm tra lại con dấu một lần nữa xem hình thức và nội dung đã phù hợp với điều kiện về tên và mã doanh nghiệp hay chưa, có phù hợp với văn hóa, thuần phong mỹ tục hay không.

– Sau khi con dấu hoàn tất bạn sẽ làm thông báo sử dụng dấu của doanh nghiệp và nộp tại sở kế hoạch đầu tư nơi đăng ký kinh doanh vào các buổi sáng các ngày làm việc trong tuần và kèm theo đó phải có quyết định có nội dung quy đinh rõ về hình thức, nội dung, số lượng, và quyền hạn của mỗi con dấu. Quyết đinh này phải được doanh nghiệp thực hiện trước khi nộp thông báo.

– Khi nộp xong thông báo sử dụng dấu của doanh nghiệp bạn sẽ nhận được giấy hẹn về việc đã đăng tải thông tin về con dấu của bạn lên công thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia.

Hồ sơ đăng ký mẫu dấu

Văn bản thông báo:

– Thông báo đăng ký mẫu dấu  về việc sử dụng mẫu con dấu của công ty. Mẫu Phụ lục II-8 trong trường hợp đăng ký thành lập doanh nghiệp.

– Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu / số lượng con dấu của công ty. Mẫu Phụ lục II-9 trong trường hợp thay đổi mẫu / số lượng con dấu.

– Thông báo về việc hủy mẫu con dấu của công ty. Mẫu Phụ lục II-1, trong trường hợp hủy mẫu con dấu.

Đối với các công ty đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì nộp kèm theo:

– Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư;

– Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của công ty;

– Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-18 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT).

Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật;

Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):

– Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

– Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Thời hạn giải quyết: Ngay khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận cho công ty và thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Đối với công ty đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015

– Trường hợp công ty không muốn thay đổi mẫu con dấu cũ nhưng muốn làm thêm con dấu, thay đổi màu mực dấu thì thực hiện Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu.

– Trường hợp công ty muốn thay đổi mẫu con dấu mới thì phải làm thủ tục trả con dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu, sau đó thực hiện Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu.

Trong trường hợp này, công ty không cần làm thủ tục Thông báo về việc hủy mẫu con dấu cũ.

Thủ tục đăng tải mẫu con dấu công ty qua mạng điện tử được thực hiện như sau:

đăng ký mẫu dấu

Bước 1: Tạo tài khoản đăng ký danh nghiệp

Doanh nghiệp cần tạo một tài khoản trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia tại trang Web dangkyquamang.dkkd.gov.vn. và gửi yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh, file scan bản công chứng chứng minh thư của người chủ tài khoản tới phòng đăng ký kinh doanh.

Sau 01 ngày làm việc, Sở kể hoạch đầu tư sẽ gửi thông báo cho phép chủ tài khoản sử dụng tài khoản để nộp hồ sơ và ký hồ sơ.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thông báo mẫu dấu công ty

Thành phần hồ sơ:

-Thông báo sử dụng mẫu con dấu, hoặc thông báo thay đổi mẫu con dấu

-Giấy ủy quyền cho cá nhân nộp thông báo mẫu dấu (Người được ủy quyền)

– Chứng minh thư của người nộp hồ sơ bản sao công chứng.

Bước 3: Nhập thông tin và ký nộp hồ sơ.

Doanh nghiệp nhập thông tin và scan hồ sơ lưu ở định dạng PDF, tải file mềm hồ sơ đã scan vào mục tương ứng

Doanh nghiệp ký hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng chữ ký số điện tử (Chữ ký số dùng để nộp thuế qua mạng của công ty)

Sau 3-5 ngày làm việc Sở kế hoạch đầu tư sẽ đăng tải thông tin mẫu con dấu của doanh nghiệp lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và gửi thông báo đăng tải mẫu con dấu của doanh nghiệp lên cổng thông tin tới email của người liên hệ.

Lưu ý:

Thông tin đăng tải là bản scan Thông báo sử dụng mẫu con dấu hoặc thông báo thay đổi mẫu con dấu. Doanh nghiệp có thể kiểm tra mẫu dấu của doanh nghiệp bằng cách truy cập vào trang dangkykinhdoanh.gov.vn đánh mã số doanh nghiệp vào ô tìm kiếm, chọn thông tin doanh nghiệp hiện ra sau đó chọn mục mẫu dấu.

Ngày có hiệu lực của con dấu là ngày ghi trên bản thông báo mẫu dấu được đăng tải và doanh nghiệp có thể sử dụng con dấu để đóng vào hợp đồng và các giấy tờ giao dịch.

Tuy nhiên, kể từ ngày thông báo mẫu dấu được đăng tải thì doanh nghiệp mới có thể sử dụng con dấu để đóng vào các văn bản gửi cho cơ quan thuế, ngân hàng và các cơ quan nhà nước khác do khi đó con dấu mới được thông báo với các cơ trên.

Một số lưu ý về mẫu con dấu Doanh Nghiệp

Số lượng

Tùy chọn. (do doanh nghiệp quyết định).

Mẫu con dấu

Hình thức, kích cỡ, nội dung và màu mực dấu. (mỗi doanh nghiệp phải thống nhất về hình thức, nội dung và kích thước con dấu)

– Hình thức: hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác.

Hình ảnh, ngôn ngữ không được dùng trong nội dung mẫu con dấu

 Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

 Hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp.

 Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong, mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

Doanh nghiệp phải tự đảm bảo về tính hợp pháp của mẫu con dấu. Cơ quan đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm thẩm tra nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp khi giải quyết thủ tục thông báo mẫu con dấu cho doanh nghiệp.

Các lĩnh vực tư vấn qua tổng đài luật sư trực tuyến miễn phí 0397597960 tại tư vấn trí tâm

Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài luật sư trực tuyến :

-Tư vấn  các vấn đề về doanh nghiệp qua số điện thoại luật sư tư vấn miễn phí 0397597960 bao gồm:

Thành lập doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh , tư vấn quản trị nội bộ, tổ chức lao động, pháp luật doanh nghiệp và thủ tục giải thể.

Tư vấn đầu tư, tư vấn giải quyết các tranh chấp về thương mại, tranh chấp hợp đồng thương mại theo pháp luật Việt Nam.

Tư vấn luật sư qua điện thoại về các vấn đề liên quan đến dân sự, tố tụng dân sự:

 Tư vấn pháp luật về thừa kế, pháp luật về hợp đồng, bồi thường thiệt hại ngoài hợp đồng, tư vấn về thi hành án dân sự, trình tự thủ tục tố tụng dân sự…

 Tư vấn pháp luật trong lĩnh vực đất đai bao gồm:

Tư vấn về hồ sơ đăng ký sử dụng đất, hoàn thiện hồ sơ sử dụng đất.

Chuyển nhượng mua bán và chuyển nhượng và thừa kế, tặng cho đất đai.

Giúp tư vấn giải quyết vấn đề tranh chấp đất đai

Tư vấn về hỗ trợ tái định cư cũng như bồi thường khi bị thu hồi đất.

Tư vấn các vấn đề về tranh tụng pháp luật bao gồm:

Các vấn đề tranh tụng liên quan đến pháp luật hình sự, hành chính, hôn nhân, thừa kế và tố tụng lao động.

Tư vấn luật trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội gồm:

Tư vấn về vấn đề chế độ, mức hưởng BHXH một lần cũng như trợ cấp BHXH 1 lần …

Giúp giải quyết  thắc mắc của khách hàng về chế độ cũng như mức hưởng Bảo hiểm Thất nghiệp và chế độ trợ cấp thất nghiệp.

Tư vấn chế độ về thai sản, sau sinh và trước sinh

Giải đáp về chế độ bảo hiểm tai nạn lao động cũng như bệnh nghề nghiệp

Tư vấn pháp luật về Chế độ hưu trí.

Tư vấn Chế độ bảo hiểm Y tế và chế độ ốm đau

Tư vấn Trí Tâm luôn cam kết mang lại dịch vụ trọn gói uy tín, chất lượng nhất. Đảm bảo không phát sinh chi phí không rõ nguồn gốc, cam kết tiến hành nhanh chóng, rút ngắn thời gian thành lập doanh nghiệp tối thiểu cho khách hàng.

Tư vấn Trí Tâm mong muốn rằng bài viết về thủ tục đăng ký mẫu dấu của chúng tôi sẽ giải đáp – hỗ trợ pháp lý cho quý khách hang miễn phí qua tổng đài 0397597960. Chúng tôi luôn cố gắng nỗ lực nâng cao chất lượng dịch vụ để đảm bảo an toàn pháp lý, đem đến sự hài lòng cho quý khách hàng.

Rất mong được đồng hàng cùng với quý khách hàng!

Trân trọng./.

Recommended For You

About the Author: Bùi Thu

Hotline: 19006581
Đặt lịch Tư Vấn
Hotline 24/7: 19006581