Một sản phẩm muốn đưa ra thị trường thì phải đảm bảo chất lượng phù hợp với những tiêu chuẩn và quy trình sản xuất hàng hóa chất lượng.

Hay nói cách khác sản phẩm đó phải được công bố hợp quy và doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận hợp quy đối với sản phẩm đó.

Vậy pháp luật quy định như thế nào về công bố hợp quy? Hãy cùng Luật Rong Ba tìm hiểu về qua bài viết dưới đây nhé!

Khái niệm 

Công bố hợp quy chính là công việc các tổ chức, cá nhân tự thực hiện hoạt động công bố sản phẩm, hàng hóa, quy trình,… sao cho phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng, các tiêu chuẩn này đã được quy định cụ thể.

Đây là một trong những thủ tục bắt buộc phải thực hiện nhằm đảm bảo sản phẩm hàng hóa đạt chuẩn yêu cầu về chất lượng, an toàn với môi trường và sức khỏe của người tiêu dùng.

Thủ tục công bố này không những nhằm đảm bảo uy tín, chất lượng của doanh nghiệp mà còn đảm bảo quyền và lợi ích của người tiêu dùng khi sử dụng sản phẩm.

Điều quan trọng nhất mà người tiêu dùng quan tâm nhất luôn là chất lượng sản phẩm. Vì vậy, việc công bố chất lượng sản phẩm hàng hóa giúp cho người tiêu dùng yên tâm khi sử dụng các sản phẩm trên thị trường.

Công bố hợp quy khác gì với công bố chất lượng sản phẩm

Công bố chất lượng sản phẩm là thủ tục doanh nghiệp cần thực hiện để các sản phẩm (trong nước hoặc nhập khẩu) có thể lưu hành trên thị trường.

Điểm khác biệt cơ bản giữa công bố hợp quy và công bố chất lượng sản phẩm là:

Công bố chất lượng sản phẩm: Thực hiện đối với tất cả các sản phẩm lưu hành trên thị trường

Công bố hợp quy: Áp dụng đối với các sản phẩm, quy trình có khả năng gây mất an toàn, ảnh hưởng đến sức khỏe, môi trường.

Lợi ích khi doanh nghiệp thực hiện công bố hợp quy

Các sản phẩm của doanh nghiệp được hợp quy sẽ đem lại những lợi ích:

Doanh nghiệp dễ dàng quản lý, kiểm soát chất lượng sản phẩm.

Khẳng định tên tuổi của doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt chuẩn tạo được lòng tin cho người tiêu dùng.

Là cơ sở để doanh nghiệp ngày càng hoàn thiện, nâng cao chất lượng sản phẩm.

Doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát quá trình sản xuất và duy trỳ chất lượng sản phẩm đúng chuẩn

Đối tượng phải thực hiện 

Đối tượng phải thực hiện là những hàng hóa, sản phẩm có trong danh mục sản phẩm phải công bố hợp quy theo quy định của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia hoặc quy chuẩn kỹ thuật địa phương.

Cụ thể là những sản phẩm có khả năng ảnh hưởng đến an toàn, sức khỏe, môi trường là những đối tượng phải thực hiện công bố hợp quy.

Để đánh giá sản phẩm có phù hợp quy chuẩn kỹ thuật không doanh nghiệp phải trải qua quá trình đánh giá sự phù hợp:

Sản phẩm có phù hợp với lĩnh vực tiêu chuẩn

Các thông số kỹ thuật có phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật.

Hồ sơ đăng ký công bố cần những gì

Các tổ chức, cá nhân khi công bố cần phải lập 02 bộ hồ sơ công bố hợp quy, trong đó:

01 bộ hồ sơ nộp trực tiếp tại cơ quan chuyên ngành hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới cơ quan chuyên ngành

01 bộ hồ sơ lưu giữ tại tổ chức, cá nhân để thực hiện.

Thành phần hồ sơ được quy định theo những nội dung như sau:

Hồ sơ công bố dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định (bên thứ ba)

Hồ sơ công bố hợp quy sẽ bao gồm như sau:

a) Bản công bố hợp quy (Mẫu số 2 CBHC/HQ theo quy định tại Phụ lục III Thông tư 28/2012/TT-BKHCN)

b) Bản sao y từ bản chính các giấy tờ chứng minh về quá trình thực hiện việc sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp quy (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập của tổ chức hoặc các Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật).

c) Bản sao y từ bản chính giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật tương ứng do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp và kèm theo mẫu dấu hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp cho tổ chức, cá nhân.

Hồ sơ công bố dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh (bên thứ nhất),

Hồ sơ bao gồm:

a) Bản công bố hợp quy (Mẫu số 2 CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN và nội dung bổ sung quy định tại khoản 7 Điều 1 Thông tư 28/2012/TT-BKHCN);

b) Bản sao y từ bản chính các giấy tờ chứng minh về quá trình thực hiện việc sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp quy (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập của tổ chức hoặc các Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật);

c) Trường hợp các tổ chức hoặc cá nhân công bố hợp quy chưa được tổ chức có thẩm quyền chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý thì hồ sơ công bố hợp quy phải có quy trình về sản xuất kèm theo kế hoạch kiểm soát chất lượng được xây dựng, và kế hoạch giám sát hệ thống quản lý;

d) Trường hợp tổ chức hoặc cá nhân công bố hợp quy được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý thì hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức hoặc cá nhân phải có bản sao chứng thực từ bản chính giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý còn hiệu lực;

đ) Bản sao y từ bản chính Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng tính từ thời điểm nộp hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức thử nghiệm đã đăng ký;

e) Báo cáo đánh giá hợp quy và kèm theo mẫu dấu hợp quy, các tài liệu có liên quan.

Lưu ý: Trong quá trình xem xét hồ sơ nếu có cần phải đối chiếu với bản gốc thì sẽ yêu cầu bổ sung bản công chứng hoặc bản gốc để đối chiếu.

Thủ tục công bố hợp quy

Việc công bố sẽ được thực hiện qua hai bước, cụ thể như sau:

Bước 1: Đánh giá sự phù hợp đối tượng cần công bố 

Việc đánh giá hợp quy có thể do tổ chức chứng nhận được chỉ định (bên thứ ba) hoặc do tổ chức, cá nhân công bố hợp quy (bên thứ nhất) thực hiện.

Căn cứ vào điều 5 của thông tư 28/2012/TT-BKHCN có 8 phương thức đánh giá sự phù hợp như sau:

Điều 5. Các phương thức đánh giá sự phù hợp

Việc đánh giá sự phù hợp được thực hiện theo một trong các phương thức sau đây:

a) Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu điển hình;

b) Phương thức 2: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy trên thị trường;

c) Phương thức 3: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất;

d) Phương thức 4: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất và trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất;

đ) Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất hoặc trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất;

e) Phương thức 6: Đánh giá và giám sát hệ thống quản lý;

g) Phương thức 7: Thử nghiệm, đánh giá lô sản phẩm, hàng hóa;

h) Phương thức 8: Thử nghiệm hoặc kiểm định toàn bộ sản phẩm, hàng hóa.

Trường hợp có sử dụng kết quả đánh giá sự phù hợp của các tổ chức đánh giá với sự phù hợp nước ngoài thì tổ chức đánh giá sự phù hợp nước ngoài phải được thừa nhận theo quy định của pháp luật hoặc được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền chỉ định;

Kết quả của việc đánh giá hợp quy là căn cứ để tổ chức, cá nhân công bố hợp quy.

Tweet on Twitter Share on Facebook Google+ Pinterest