Để đi du học Hàn Quốc chắc chắn việc đầu tiên bạn cần chuẩn bị đó là chuẩn bị hồ sơ du học hàn quốc thật chỉnh chu.
Tuy nhiên, việc chuẩn bị hồ sơ du học hàn quốc với nhiều bạn trẻ luôn gặp nhiều khó khăn và rắc rối do thủ tục phức tạp và không biết phải bắt đầu từ đâu. Hãy tham khảo bài viết dưới đây của Luật Rong Ba để có thêm thông tin chính xác nhé!
Chuẩn bị hồ sơ du học hàn quốc cần những gì
(1) Hộ chiếu
Hộ chiếu Phổ Thông (Popular Passport): Được nhà nước cấp cho các công dân Việt nam, chứng minh nhân dân, hộ khẩu và có đầy đủ quyền công dân.
Hộ chiếu có thời hạn sử dụng kể từ ngày cấp là 10 năm, được cấp quyền đi đến tất cả các nước, đây là một trong những giấy tờ chuẩn bị cho hồ sơ du học Hàn Quốc vô cùng quan trọng.
Thủ tục gồm có
– Điền form theo mẫu tại nơi làm hộ chiếu.
– 6 ảnh 4×6, nền trắng chụp hộ chiếu. Chụp hình cỡ hình 4×6 dành cho passport (lưu ý ảnh hoàn toàn khác với cỡ hình thẻ 4×6). Rửa khoảng 8 tấm, 6 tấm dùng để dán hồ sơ, 2 tấm còn lại dùng làm sơ-cua khi cần thiết.
– Bản gốc chứng minh nhân dân, còn thời hạn sử dụng. (thời hạn sử dụng không quá 10 năm kể từ ngày cấp, trường hợp nếu quá hạn hoặc gần quá hạn thì bạn cần lên công an quận để được làm, cấp mới.
– Lệ phí: 200.000 VNĐ dùng để nộp khi đi nộp hồ sơ xin hộ chiếu.
Thời gian
Sẽ được nhận Hộ chiếu sau 2 tuần kể từ ngày nộp hồ sơ. Khi đi cần mang theo CMND bản gốc và giấy hẹn.
Trường hợp nếu như là Hộ chiếu bản gốc người du học Hàn thì hạn sử dụng còn lại ít nhất 1 năm
(2) Hồ sơ đi du học Hàn Quốc cần ảnh thẻ làm hồ sơ cá nhân
Ảnh thẻ là yếu tố thứ 2 cần quan tâm khi trả lời câu hỏi hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những gì?
Kích thước của ảnh thẻ là 3.5 x 4.5 và 4 × 6, chụp phông nền trắng. (Số lượng ảnh sẽ tùy thuộc vào số bộ hồ sơ mà bạn nộp và yêu cầu của từng trường đại học.)
(3) Các loại giấy tờ, hồ sơ về quá trình học vấn trước đây
Hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những gì? Chắc chắn không thể thiếu giấy tờ bảng điểm trong quá trình học tập
– 3 bản photo học bạ cấp 3 và bằng tốt nghiệp được công chứng và dịch sang tiếng Anh ( kèm theo bản gốc để đối chiếu).
– 3 bản photo bằng tốt nghiệp và bảng điểm Đại học (nếu có) được công chứng và dịch sang tiếng Anh (nếu đã tốt nghiệp Đại học).
– Nếu là sinh viên đang học thì cần chuẩn bị: Photo 2 mặt của thẻ sinh viên hoặc làm giấy xác nhận đang là sinh viên của trường bằng bản dịch tiếng Anh, 3 bản photo bảng điểm các học kỳ đã công chứng và dịch sang tiếng Anh.
(4) Bản kế hoạch học tập du học Hàn Quốc
Bản kế hoạch học tập (viết tay bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh) cũng là tài liệu quan trọng trong hồ sơ đi du học Hàn Quốc, có nội dụng gồm:
– Họ và tên, ngày tháng năm sinh.
– Trường muốn đăng ký học và mong muốn theo học môn nào.
– Lý do chọn trường đó cũng như môn học đó.
– Phí sinh hoạt sẽ do ai bảo lãnh, bản thân có mối quan hệ nào với người Hàn hoặc người Việt hiện nay tại Hàn Quốc hay không.
– Dự định cụ thể trong tương lai sau khi tốt nghiệp ở Hàn Quốc là gì?
Lưu ý khi làm hồ sơ đi du học Hàn Quốc: Phải tự viết tay bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Sẽ không được chấp nhận nếu là bản dịch.
(5) Giấy giới thiệu bản thân
Tình trạng cá nhân hiện tại như: Đã học gì, đã từng làm việc gì, đã tham gia đoàn thể xã hội nào,….
Nghề nghiệp hiện tại mình hướng theo, hoàn cảnh gia đình cũng như địa chỉ, số điện thoại liên lạc của các thành viên trong gia đình
Quá trình học tập của bản thân trước đây
Trình độ ngôn ngữ: Tiếng Anh hay Tiếng Hàn
Lưu ý khi làm hồ sơ đi du học Hàn Quốc: Phải tự viết tay bằng ngôn ngữ Hàn. Sẽ không được chấp nhận nếu là bản dịch.
(6) Sơ yếu lý lịch
Tờ khai sơ yếu lý lịch có công chứng tư pháp và được dịch sang tiếng Anh đối với học sinh làm hồ sơ tại lãnh sự quán tại Hà Nội (đối với học sinh tại TP. HCM thì sơ yếu lý lịch không cần phải có).
Sơ yếu lý lịch bản gốc: ghi rõ họ tên, tuổi, nghề nghiệp của bố mẹ và có dấu xác nhận của địa phương, ngày ký cần được ghi rõ theo hướng dẫn làm hồ sơ đi du học Hàn Quốc.
(7) Các loại giấy tờ tùy thân liên quan
– 3 bản photo sơ yếu lý lịch được công chứng và dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Bản gốc cần có dấu xác nhận của địa phương (cần viết tên tuổi cá nhân, bố mẹ lấy dấu xác nhận. Các thông tin như nghề nghiệp bố mẹ, anh chị em và quá trình học tập không cần ghi và không cần ghi ngày ký)
– 3 bản photo giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu gia đình đã công chứng nhà nước và dịch – sang Tiếng Anh (Sử dụng trong trường hợp người bảo lãnh tài chính là bố mẹ).
– 3 bản công chứng chứng minh thư.
– Hộ chiếu (Bản gốc phải còn hạn sử dụng trên 1 năm).
– 10 ảnh thẻ 4*6 có phông nền trắng.
– Giấy cam kết bảo lãnh đã được xác nhận và công chứng tại địa phương.
(8) Giấy chứng minh nghề nghiệp và thu nhập
– 3 bản photo chứng minh nghề nghiệp, thu nhập và khả năng thu nhập hàng tháng của người bảo lãnh hoặc của bố mẹ (bản dịch công chứng dịch sang Tiếng Anh).
– 1 bản gốc sổ tiết kiệm và bản sao của người bảo lãnh (sổ tiết kiệm cần có tối thiểu 10.000 USD trở lên và phải có số dư trước thời gian nộp hồ sơ là 6 tháng)
– 1 bản cam kết bảo lãnh tài chính cho con đi học của bố mẹ hoặc người bảo lãnh có chữ ký chứng thực của địa phương (kèm bản công chứng đã được dịch tiếng Anh).
(9) Giấy khám sức khỏe
Khám sức khỏe khi du học Hàn Quốc là một trong những giấy tờ bắt buộc cần phải có trong bộ hồ sơ khi nộp xin visa lên Đại sứ quán.
Tuy nhiên, không phải bất kỳ giấy khám sức khỏe du học Hàn Quốc ở Bệnh viện nào cũng sẽ được chấp nhận mà bạn cần phải khám Lao phổi tại bệnh viện mà Đại sứ quán Hàn Quốc chỉ định theo hướng dẫn làm hồ sơ đi du học Hàn Quốc.
(10) Sổ tiết kiệm ngân hàng
Bản gốc sổ tiết kiệm và giấy xác nhận số dư tài khoản. Thời hạn nộp sổ tiết kiệm là 6 tháng trước ngày nộp nộp hồ sơ. và sổ có tối thiểu $9.000, ngoài ra một số trường sẽ yêu cầu sổ tiết kiệm có $10.000 trở lên.
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ đi du học hàn quốc: Ngân hàng Hàn Quốc tại Việt Nam hoặc các Ngân hàng của Việt Nam (tùy theo yêu cầu của các trường)
Trường hợp, gia đình bạn có điều kiện tài chính tốt nhưng chưa có sổ tiết kiệm, thì bạn cần liên hệ ngay với trung tâm để có được sự hỗ trợ kịp thời và tốt nhất.
(11) Cam kết bảo lãnh tài chính
Bản cam kết bảo lãnh chứng minh tài chính du học Hàn Quốc cho con đi học của bố mẹ phải có chứng thực của địa phương về chữ ký cùng với đó là bản dịch tiếng Anh đã được công chứng văn phòng
Bảng danh sách hồ sơ cần chuẩn bị du học Hàn Quốc như sau:
STT |
Loại giấy tờ cần nộp |
Số lượng |
Ghi chú |
1 |
Sơ yếu lý lịch |
3 |
Học sinh là người viết,bổ trống ngày tháng, lý lịch công tác của bố mẹ và bản thân (lên cty phòng hồ sơ hướng dẫn khai) |
2 |
Bằng tốt nghiệp THPT |
3 |
Bản gốc và photo công chứng |
3 |
Học bạ THPT |
3 |
Bản gốc và photo công chứng |
4 |
Bằng TC, CĐ, ĐH |
3 |
Bản gốc và photo công chứng ( nếu mới tốt nghiệp yêu cầu giấy CN bản gốc) |
5 |
Bảng điểm TC, CĐ, ĐH |
3 |
Bản gốc và photo công chứng |
6 |
Giấy khai sinh |
3 |
Bản gốc và bản sao công chứng |
7 |
Hộ chiếu |
1 |
Hộ chiếu phải còn thời hạn sử dụng ít nhất 1 năm |
8 |
CMND của học viên và bố mẹ |
3 bản/người |
Bản gốc và bản sao công chứng |
9 |
Sổ hộ khẩu |
3 |
Bản gốc và bản sao công chứng |
10 |
Sổ tiết kiệm tối thiểu 9.000 usd đối với ứng viên du học tiếng và tối thiểu 20.000 usd đối với ứng viên học cử nhân/ thạc sĩ |
1 |
Bản sao STK có dấu của ngân hàng trong vòng 2 tuần gần nhất |
11 |
Giấy xác nhận số dư tối thiểu 9.000 usd đối với ứng viên du học tiếng và 20.000 usd đối với ứng viên học cử nhân/ thạc sĩ |
1 |
Giấy xác nhận số dư có dấu của ngân hàng trong vòng 2 tuần gần nhất |
12 |
Chứng minh thu nhập hàng tháng của bố mẹ tối thiểu 1000 usd/tháng |
1 |
Bản sao công chứng dịch thuật |
13 |
Kế hoạch học tập |
1 |
Viết bằng tiếng Anh hoặc Hàn |
14 |
Bản tự giới thiệu bản thân |
1 |
Viết bằng tiếng Anh hoặc Hàn |
15 |
Các giấy tờ tài chính: DKKD, Sổ đất, ĐK ô tô, … |
1 |
Bản sao công chứng |
16 |
ảnh 4*6 ( áo trắng, nền trắng) |
10 |
Chụp 3 tháng gần nhất |
Một số lưu ý khi làm hồ sơ du học Hàn Quốc
– Các hồ sơ du học Hàn Quốc nên được viết bằng tay
– Những giấy tờ để làm hồ sơ du học Hàn Quốc cần được chứng thực, công chứng để đảm bảo tính chính xác của công tin
– Khi đem giấy tờ, hồ sơ du học Hàn Quốc đi công chứng nên photo nhiều bản, tránh trường hợp sai sót và bạn mất thêm thời gian đi photo lần 2.
Đồng thời, do 1 số trường yêu cầu nộp hồ sơ nhiều bản cùng 1 lúc nên việc photo nhiều bản sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian đi lại cũng như công sức.
– Khi đem hồ sơ du học Hàn Quốc đi công chứng cần đem theo bản gốc để đối chiếu, sao y
– Chuẩn bị tiền đã được đổi sang USD vì cơ quan chứng thực thông thường sẽ dùng tiền đơn vị USD
– Tuyệt đối không nộp giấy tờ giả: Khi bị phát hiện nộp giấy tờ hồ sơ du học Hàn Quốc giả, điều chắc chắn là bạn sẽ bị từ chối cấp visa.
Ngoài ra, đại sứ quán sẽ lưu toàn bộ thông tin của bạn cũng như thông tin của những người thân liên quan của bạn để đánh dấu, xem xét kỹ hơn trong quy trình chứng thực thông tin cấp visa.
– Nếu thấy quá khó khăn trong quá trình làm hồ sơ du học Hàn Quốc, bạn có thể liên hệ các trung tâm tư vấn du học Hàn Quốc để được tư vấn chi tiết hơn, tránh trường hợp tốn chi phí cũng như thời gian đi lại để chứng thực giấy tờ do sai sót.
Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Rong Ba về chuẩn bị hồ sơ du học hàn quốc. Hy vọng qua bài viết, bạn sẽ nắm rõ những giấy tờ cần thiết cho hành trình du học hàn quốc của mình.